如何提高工作效率10条,提高工作效率措施有哪些


如何提高工作效率 10个原则从零到高效率 很多团队之所以协作中效率低,是有原因的,比如说:管理层暗箱操作,工作任务分配不合理,付出与收获不成正比等 。
为了避免这种现象,可以使用敬业签这款软件,
敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签 。 作为一名团队便签的成员,可以将自己记录的内容与其他成员共享,同时也可以很清晰的看到自己所在的团队便签中其他成员所记录的内容 。
作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员 。 被指派人接到任务分配后,如果任务完成,则可以标记为已完成,为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方 。 灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态 。
团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒 。
如何提高团队效率10条 1、为谁工作不清晰
搞不清为谁工作,认为多干活就是“自找苦吃”
认为自己是在为别人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题,相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导,而且,怨气越大,越不甘心付出太多的努力去工作,从而陷入“得过且过”的恶性循环之中 。
2、凡事可以慢慢来
说到工作效率时,很多人认为“凡事可以慢慢来”,但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态,绝不能容忍“慢慢来”的做事速度;职场允许缜密的思考,绝不允许拖沓的行为 。
生活中我们提倡“慢活”是为了健康,职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”,只会被甩出职场的“快轨” 。 职场中需要“风”一样的速度和效率,不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持,我们必须保证“风和日丽”的结果,如果只想着追求舒适、休闲的生活,认为“慢工出细活”,最后我们得到的不一定是“细活”,而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥 。
3、工作之前不准备

4、进度总是往后拖很多人在工作之前不善于准备和筹划,没有明确领导的要求,做事没有格局,这也是他们效率低下的原因之一 。 “兵马未动,粮草先行”,意思是要办成一件时,一定不要盲目着手,而是先要进行一番筹划、做好充分准备,创造完成工作的有利条件,这样会大大提高办事效率,“磨刀不误砍柴工” 。
有人认为自己30天之内可以做完一件事情,在前15天总觉得时间还很宽裕,不急于动手做,还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”,直到最后只剩下2~3天时才恍然觉得时间紧迫,开始手忙脚乱起来 。 这时不仅没有预想中的“急中生智”,反而因为压力过大,容易急中出错,或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖 。
很多人患有顽固的“职场拖沓症”,很重要的原因是他们没有一次“刻骨铭心”的沉痛教训,但凡有一次,他们也不会纵容自己的拖沓 。 但是我们不要做“事后诸葛”,应该把拖沓的毛病消灭于出现重大失误之前 。
5、完成之后不总结
努力工作并没有错,但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人 。 做同样的一件事情,第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”,如果不把这些东西及时记下来,第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做,这就使得工作更没效率了 。

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