出纳员如何记账,一般出纳做的三种表格( 三 )



3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正 。 这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误 。

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出纳员如何编制记账凭证 可以的 。
出纳员具有以下职责:
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务 。
出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行 。
现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整 。
2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额 。
3、按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务 。
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要 。 出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失 。
4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算 。 这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面 。 出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞 。
5、保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整 。 要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿 。
6、保管有关印章、空白收据和空白支票 。
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例 。 对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法 。
通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续 。
扩展资料:
出纳员具有以下权限:
1、维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为 。
2、参与货币资金计划定额管理的权力 。 现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规 。 这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权 。
3、管好用好货币资金的权力 。 出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚 。
工作职能

1、收付职能
出纳的最基本职能是收付职能 。 企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理 。 这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手 。

2、反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息 。 因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一 。

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