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如何开会，会场纪律要求20条( 二 )

小知识


二、开会技巧
1、每次一开始就让大家都清楚会议目的 。
2、开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点 。
3、信息要加以选择，避免过多 。
4、会议要尽可能小，以免分散注意力 。
5、最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论 。
6、要求与会者关闭移动电话和传呼机 。
7、会前拟出自己的发言稿 。
8、要保持积极的脸部表情和音调 。
9、要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣 。
10、 要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则 。
如何给团队开会 作为一个老板或上司，学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升 。 合理有效的分配时间，才能让更多的精力投入每一个工作上去 。 如下：
1、开会前，构思会议内容
开会前给自己一个明确的目的，这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置，只有掌握中心才能有效的去规划会议内容 。 主题设定好后，把每一个需要落实的任务写下来 。 写完后，对自己内容有什么需要补充的想一想 。
2、做好准备，理清发言思路
什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外 。 事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课，这些都不必说了，重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手：一是想一想我发言要达到什么目的，是单纯的应付而已，还是要深刻表达自己的观点，又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议，要有目的性 。 二是换位思考，
3、开会中，积极推动会议进程
开会中可以采纳员工的意见和建议，但需要记住的是，不要把多余的时间浪费在一些小事上 。 对于一些不太重要的问题，几句话带过即可，过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中 。 另外，将完成和未完成的内容做一些小的标记，也算是对会议做一个迷你型的总结 。
对于会上无法解决的问题，直接跳过，选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案 。 无止境的纠结一个问题，不会带来结果，反而是耽误大家做其他的事情 。 千万要记住的是，会议要有重点，将更多的精力和时间放在重点上，才是开会解决问题的关键 。

4、克服紧张心理，找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦 。 不是胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安 。 这种不舒适感让变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴 。 要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了 。
5、认真开会，做好笔记
有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议 。 有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达 。
但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办?既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记 。
记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰 。

怎样给员工开会？

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