农村会计怎样报账,村委会的会计怎样做账( 四 )
在报销各类支出费用中须注意:报销会议费 , 须附会议通知、会议预算表及会议报到名册;报销接待费 , 须附接待标准和审批表;
报销大额装修费 , 须附相关审批文件;购买专控物品要按规定程序先报批后统一采购 , 属于政府采购范围的 , 须按政府采购程序办理 。
另外 , 在资金结算中 , 须转账支付的业务 , 不得采用现金支付 。
2、收入项目的办理 。 报帐会计应及时向财政部门申请各项经费 , 防止本单位经费出现红字 。 若属本单位预算外收入(罚没收入)的款项 , 应及时上缴财政专户 , 不得私存或存入其它账户 。 对本单位在业务活动中与其他单位或个人发生的一些预收、代管款项 , 由该单位报账会计负责缴(划)到会计核算中心统一核算账户 , 并将有关缴(划)款凭证交与会计核算中心前台出纳受理 , 经审核无误后予以入账 。
三、加强核算单位的财务管理
(一)备用金管理 。 报帐会计要严格执行《现金管理暂行条例》 , 按规定要求及时报销 , 补足备用金 。 经中国人民银行批准 , 各纳入会计核算中心管理的行政事业单位也可到就近银行网点以本单位名称开立备用金专用存款户 , 该账户是各纳入核算单位根据备用金需要而开立的专门用于备用金的存取和会计核算中心通过统一核算账户以转帐方式拨入备用金金额 , 但不能办理其他转帐结算业务(除会计核算中心转入备用金外) 。 单位库存备用金不得超过国务院有关现金管理规定所核定的限额 , 超过部分要及时存入银行备用金账户 , 确保库存现金的完整、安全 。 同时 , 不得以白条、有价证券充抵库存现金 , 更不得任意挪用和坐支现金 。
(二)往来款项管理 。 报帐会计要做好往来款项明细账的登记工作 , 及时清理各种往来款项;预支的差旅费 , 在出差人员返回后三天内应结清;职工借款应及时收回 。
(三)固定资产管理 。 凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上(一般设备500元 , 专用设备800元)的购入物品 , 应按原始凭证数据入本单位固定资产明细备查账 。 加强固定资产实物管理 , 根据固定资产类别、标准按使用部门设立固定资产登记簿和卡片 , 定期进行清查盘点 , 保证账卡、账实相符 , 如有无价调入的应将调拨单交核算中心入账 , 有调出、报废、报损的 , 应及时到国有资产管理局办理有关手续 , 并报核算中心进行账务调整 。
(四)各项基金的管理 。 如果本单位有人员调动 , 应及时调整该人员的公积金、养老金、失业金等 , 并到相关部门办理有关手续 。
(五)会计核对工作 。 报账会计根据单位的需要和会计核算中心的有关要求及时进行有关收支情况的核对工作 , 为此应做好以下有关备查明细账的登记 。
1、本年度预算安排的支出指标账 。 在工作中应坚持实事求是和勤俭节约的原则 , 合理编制年度收支预算及用款计划 , 并报送有关部门办理审批等手续 , 负责年度的决算工作 。
2、固定资产明细账 。 实行集中统一核算后 , 会计核算工作转至核算中心 , 但是财产物资仍由原单位进行管理 , 这就要求建立单位财务物资管理制度 , 确保财产物资的安全 , 要会同有关人员定期清理本单位的固定资产 , 如有变动要及时办理手续并报核算中心进行帐务调整 。
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