农村会计怎样报账,村委会的会计怎样做账( 三 )
报账会计是由单位领导提名 , 经财政部门同意的 , 具有一定财务管理知识和会计核算基本技能 , 负责单位报账资料的收集、整理 , 会计信息传递等工作的财会人员 。 然而 , 从目前的报账情况来看 , 许多单位的报账会计或是无会计从业经验 , 或是由其它工种的人员(如人事、办公室后勤人员)兼职 , 这与实际意义上报账会计的概念是大相径庭 。 报账会计素质的参差不齐 , 造成了单位之间会计信息质量好坏不一 , 受理报销的凭证存在缺手续 , 不符报销规定 , 粘贴不规范等诸多问题 , 给核算中心工作人员进行会计核算造成一定的困难 。 而且 , 在报账过程中 , 往往存在着向报账会计了解单位财务情况 , 却是一问三不知 , 会计核算中心难以掌握单位真实的财务情况 。 鉴于上述情况 , 结合实际工作 , 笔者就如何规范报账会计的结报工作谈几点认识 , 仅供大家参考 。
一、报账会计的基本要求
报帐会计应严格贯彻执行国家财经法律、法规和政策 , 依法监督本单位的财务收支活动 , 维护财经纪律 。 作为单位财务管理人员 , 应该热爱财会工作 , 熟悉行政事业单位的财务管理及相关会计知识 , 并具有一定的会计电算化操作技能 , 并且要纳入会计专业技术职务系列进行管理 。
二、规范经费报销程序
(一)原始凭证的初审 。 原始凭证的真实性、合法性和准确性 , 直接关系到会计信息的质量 , 各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时 , 应根据行政事业财务制度与财务管理规定 , 对原始凭证进行初审 。 具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性 。 审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规 , 是否符合预算管理规定和财务管理制度 。 严禁“白条”充抵发票 。 对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理 。
2、原始凭证的完整性和准确性 。 报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素 , 即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等 。 对记载不准确、不完整的原始凭证 , 应要求其予以更正、补充 。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求 。 受理的原始凭证应按规定要求书写 , 不得涂改 , 大小写金额必须相符 。 单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证 , 可用圆珠笔及双面复写纸复写 , 不得分张单写 。
(二)报销单据的整理 。 报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证 , 所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类 , 粘贴要平整 , 按票据的大小 , 从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时 , 须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数 。 在办理结报过程中 , 应提出有关支付申请占用何预算指标 , 使用何会计科目 。
(三)办理报销手续
1、支出费用的办理 。 报帐会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行 , 节约使用各项资金 , 提高经费使用效率 , 对专项资金做到专款专用 , 以保障本单位各项工作正常运转 。
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