APP知识|如何加入企业微信,微信的我的企业怎么添加( 七 )



基本上有了企业微信,企业管理更加系统化、规范化,以前散,零散随意的工作模式,开始变得有章程,所有工作都变得井然有序 。

进阶用法——团队协作
远程办公期间,企业对办公的需求主要围绕体现在沟通协作、文档协作、会议协作还有任务管理这几个方面,沟通协作前面也提到,在企业微信上你可以随时和企业任何一个成员发起聊天 。 那么其他几个需求也可以用企业微信完成吗?答案自然是肯定的 。

① 微文档:企业微信的微文档主要特色在于它的模板和多种模板类型,不需要你制定模板的表头信息,大概的框架结构帮你准备好,你只需将每个任务环节指派给指定的同事负责就行 。

比如日常分配任务需要的工作清单、活动策划案、信息收集表、排班表等模板应有尽有,转发给同事一起填写文档,同步更新保存 。 当然你也可以使用空白文档自由发挥 。

② 会议:企业微信的会议功能,让开会不再受办公室设备限制,可以邀请公司成员一起参加线上开会,随时发起会议,还可以共享屏幕或文件,一遍开会一遍分享重要文件,让开会效果更好 。

③ 日程:日程不仅只是简单的日历,主要记录个人每天已完成的工作和待办事项,起到监督提醒和回顾的作用,还可以新建日程邀请同事一起完成项目,快速预约会议,并且日程支持共享,管理员可以查看成员的日程,根据日程了解每天的工作安排,超出空挡时间组织开会 。

④ 微盘:分为个人空间和企业空间,除了存储个人重要的资料,上传到企业空间的资料属于共享,成员可以在企业空间分享自己的知识成果,企业内部一起学习 。

企业微信可以满足绝大多数公司的基本办公需求,不过目前整体来看,企业微信的办公功能还不如钉钉完善,钉钉在办公方面的功能更加丰富,但也有用户更喜欢企业微信简洁的功能设计,钉钉的功能界面比较繁琐复杂 。

对于员工而言,企业微信和钉钉的使用体验也不同,钉钉用起来更偏向老板,功能强制且霸道,特别是Ding一下,虽然可以消息速达,但总给员工压迫感 。 而企业微信可以设置休息一下,休息时间自动屏蔽消息,给员工生活空间 。

另外还有每周让人期待的一周小结,总结你的每周企业微信工作时长,来一段心灵鸡汤,给予工作安慰和动力,都是人性化的设计 。

高级用法——客户营销
讲完企业微信的办公能力,当然也要讲讲它的特别之处 。 企业微信这段时间越来越火的原因主要得益于它能帮助沉淀客户,并且客户营销能力一枝独秀,是钉钉,还有其他办公软件都不具备的能力 。

① 和微信互通、直接添加微信好友

企业微信的出现,逐渐脱掉微信勉强办公、沉淀客户的皮囊,用微信添加客户,无论是好友数量限制还是极易被封号,都不是一个合法好用的客户管理软件 。 但企业微信不仅可以直接添加微信好友,还有25万人次的好友数量,陆续上线客户群、客户朋友圈等大大小小的功能,都在说明它是沉淀客户,经营私域流量的最佳平台 。

② 消息群发,自动发送欢迎语

用企业微信加了客户之后,如果遇到活动宣传,需要一一通知给客户,我们是选择复制粘贴将内容发送给客户,如果有500个客户,就需要手动发送500次,完全是可以通过自动化操作来节省时间的 。

提前设置好欢迎语,在客户添加员工后,员工会自动发送一条欢迎语内容,留住客户的第一印象 。 还可以通过消息群发一次性发给手上所有的客户,一天的工作量,一分钟完成 。

③ 客户群关键词自动回复、入群欢迎语添加客户昵称

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