如何excel删除重复项 选取A列>功能区>数据>删除重复项
excel表怎么删除重复项? excel表筛选重复数据首先需要用电脑里的Excel软件打开表格文件 , 然后选择要筛选的数据内容 , 点击调格式图标 , 选择突出显示单元格规则 , 接着选择重复值 , 点击确定即可筛选出重复值 。
对于以下数据 , 有很多的重复项 。 那么 , excel中如何去除重复项?
下面推荐大家使用以下三种方式:
一、基础方法
选中需要去重复的数据 , 选中菜单栏“数据”——“数据工具”——“删除重复项”——确定 , 即可得到需要的效果 。 如下:
二、高级筛选法
选中需要去重复的数据 , 选中菜单栏“数据”——“排序和筛选”——“高级” , 在高级筛选中 , 可以将数据直接显示在原有位置 , 也可以复制到其他位置 。 记住勾选“选择不重复记录”——确定即可 。
三、数据透视表法
选中需要去重复的数据 , 选中菜单栏“插入”——“表”——“数据透视表” , 在数据透视表中 , 选择数据要放置的位置 。
确定后如下 ,
将公司拉到行标签中 , 营业额放入列标签 , 即可得到去除重复后的数据 。
在统计数据过程中 , 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计 , 在输入数据时 , 可能因为操作失误重复输入数据 。 种种原因造成数据表中的数据存在重复现象 , 删除重复数据是数据清洗的首要任务 。
今天 , 就给大家分享3种方法 , 以帮助大家快速删除Excel中的重复数据 。
◆ ◆ ◆
1. 用删除重复项功能
删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能 , 可以快速删除重复项 , 具体操作步骤如下 。
步骤 01 执行删除重复值命令 。 如下图所示 , 需要删除重复统计的商品数据 , 单击【数据】 选项卡下【数据工具】 组中的【删除重复值】 按钮 。
步骤 02 设置删除条件 。 此时会弹出【删除重复值】 对话框 。 在该对话框中 , 应该选择有重复数据出现的列 , 且这样的重复没有意义 。 例如 , “流量”“销量” 列不应该选择 , 因为流量和销量数据相同是正常的 , 这样的重复是有意义的 。 而“商品编码”列数据重复 , 就表示重复统计了商品数据 。 因此选中【列 A】 复选框 , 取消选中【数据包含标题】复选框 , 最后单击【确定】 按钮 , 如下图所示 。
步骤 03 确定删除重复值 。 完成数据重复值删除后 , 会弹出如下图所示的对话框 , 单击【确定】 按钮 , 确定删除重复值 。
步骤 04 查看删除效果 。 如下图所示 , 执行【删除重复值】 命令后 , 表格中编码重复商品(包括编码号、 流量、 销量、 转化率) 的所有数据均被删除 , 十分方便 。
◆ ◆ ◆
2. 排序删除重复项
除了使用 Excel 工具的删除重复项功能删除重复数据外 , 还可以通过排序的方法删除重复项 。 通过排序删除重复项 , 适用于需要人工判断无用重复项的数据 。 例如 , 删除重复员工信息 , 员工姓、名相同可能是巧合 , 也可能是重复数据 , 这需要人工判断 , 不能让系统直接删除重复项 。
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