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美食知识|表格透视表怎么做，xls数据透视表怎么做( 二 )

小知识



2　创建数据透视表
⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中 ， 然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告" 。
⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上 ， 单击"下一步"（选用默认选项 ， “Microsoft Excel数据清单或数据库”） 。
⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上 ， “选定区域”框中 ， 已经自动选定工作表的（整个）数据区域 ， 单击"下一步" 。
⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上 ， 选用默认选项："新建工作表" ， 在当前工作的左侧创建一个新工作表 。 这样做 ， 可以保证原始数据的安全以及可利用性 。 单击"完成"后 ， 一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧 。

3　设置数据表中数据的关系
3.1　数据表上 ， 几个区域的设定方法
1、“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”） ， 将作为横向分类依据的字段 ， 从“数据透视表”工具栏上拖至此处 。 例如 ， 将“所在部门”字段拖至此处 。
2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”） ， 将作为纵向分类依据的字段 ， 从“数据透视表”工具栏上拖至此处 。
拖至此处的字段是计数的“依据” 。 例如 ， 将“性别”字段拖至此处 ， 计数的依据就是“男”和“女”两项 。
3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”） ， 将作为统计依据的字段 ， 从“数据透视表”工具栏上拖至此处 。
拖入该区中的字段 ， Excel将用某种算法 ， 对其进行计算 ， 然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2） 。
4、“请将页字段拖至此处” ， 将作为分类显示（筛选）依据的字段 ， 从“数据透视表”工具栏上拖至此处 。
可以将一个或多个字段拖至此处 。 此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件 。 例如 ， 将“政治面貌”字段拖至此处 ， 然后在其中 ， 选择“党员” ， 则下方表格中 ， 只统计“党员”有关的情况 。
提示：“顶端标题行”和“页字段”区中 ， 均可有多个字段 。

3.2　透视分析数据
改变透视表内部的透视关系 ， 从不同的角度查看数据之间的内在关系 。 主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
1、改变透视关系
更改各区域中的放置字段 ， 或改变字段的分组条件即可以改变透视关系 。
添加字段的方法上面已经介绍过了 ， 删除方法 ， 是将需删除字段拖出数据表区域即可 。
改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮 ， 然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
2、改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名 ， 打开”数据透视表字段“对话框（右图） 。
在“汇总方式”框内 ， 选定所需的算法 ， 然后单击“确定” 。
提示：对日期型字段求和时 ， 以1990年1月1日起算 。
3、透视表的更新
若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后 ， 透视表作相应更新的方法：
默认情况下 ， 当重新打开工作薄时 ， 透视表数据将自动更新 。
在不重新打开工作薄的情况下 ， 在原工作表的数据更改后 ， 在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可 。
提示：普通数据更改后 ， 单击“更新数据”按钮后 ， 即可完成更新 。 若更改了已经拖入透视表中的字段名 ， 则该字段将从透视中删除 ， 需要重新添加 。

4　透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表（位于左侧的新工作表上） 。

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