生活知识|考勤机怎么用,插卡打卡机考勤机怎么使用


指纹考勤机一般怎么操作?步骤是怎样的? 考勤机有指纹考勤机和刷卡考勤机 , 以下是两种考勤机的使用方法
一、指纹考勤机使用方法
指纹考勤机买回来后 , 很多客户初次不知道怎么使用真地指纹机 , 现把真地指纹机详细的使用方法及详细操作步骤写如下:
新购机用户需要学习如何采集指纹 , 指纹采集完成后即可正常使用考勤机 。
1.把考勤机通电 , 打开机器 , 使机器处于正常工作状态 。
2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记] , 屏幕提示“新登记?” , 按 [OK]键 , 这个时候要输入员工的工号 , 输入后按 [OK]确认 , 此时屏幕提示:“请放手指” 。
3.放手指时要注意 , 被采集者身体相对考勤机要站正 。 把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上 , 不要滑动手指 , 轻轻用力按压 , 听到“嘀”的一声移开手指 , 同样进行第2次第3次按压 , 按压3次为采集了一枚完整的指纹 。
4.3次按压完成后 , 按 [OK] 保存 。 此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键 , 进行备份登记 , 每个员工可以采集至少2枚指纹 , 以备其中一个有磨损破裂时使用 。
5.备份完成后 , 按 [OK] 保存 , 此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK] , 要结束备份请按 [ESC] , 并进行下一个员工的指纹登记 。
6.指纹登记完成后 , 即可使用所登记的手指进行指纹考勤 。 依照采集指纹时的按压方法进行即可 。 按压后 , 屏幕显示员工的工号 , 并伴随有机器语音提示“谢谢” 。 如果按压不成功 , 则有语音提示“请重按手指” , 此时请重新按压手指或更换另一手指按压 。
7.在上面第6步操作中 , 我们只看到了员工的工号 , 没看到姓名 , 实际上是可以显示员工的姓名的 。 请进行以下步骤 。
8.在计算机上安装考勤管理系统 。 放入安装光盘 , 按屏幕提示进行安装即可 , 注意要把程序安装路径更改为D盘 。
9.把考勤机和计算机进行连接 。 考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式 。
10、打开真地考勤管理系统 , 选种设备名称及相应的连接方式 , 点 [连接设备]按钮 , 这进指纹机与电脑就会连接上 , 可下载数据 , 上传人员信息 。 (考勤机使用说明书)

二、刷卡考勤机使用方法
1、你首先把部门资料、人事资料 , 这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)
2、再把公司上班下班的作息时间定义好 , 考勤规则班次设置好 , 人员班次分配好
3、以上弄好后 , 员工上下班打卡 , 从磁卡考勤机导出来的考勤数据记录 , 进行数据统计 , 统计完成后 , 你就可以看考勤明细表 , 考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表 , 加班统计表 , 请假汇总表
人脸指纹考勤机怎么用? 全易通指纹考勤机温馨提示你:
从以上你的说明来看 , 你所说的应该是使用指纹考勤机 , 因为指纹考勤机登记指纹时是有序号的 。 如何设置 , 这要看你们公司的规划 。

1、假如你们公司有8百人左右 , 各部门打卡是比较分散的 , 你们可以指定某几个部门在1号机器上打卡 , 另外的几个部门在2号上打卡 , 其它几个部分在3号机上打卡 , 最后几个部门在4号机器上打卡 。 这时你登记员工指纹时 , 在1号机器上可以登记1至200序号的人员 , 在2号机器上可以登记201至400序号的人员 , 在3号机器上可以登记401至600序号的人员 , 在4号机器上可以登记601至800序号的人员 。

2、如果你们公司有8百人左右 , 各部门打卡比较集中 , 这就要求指纹考勤机的指纹容量要大一点 , 如果一个人登记一个指纹那是不影响的 。 你可以先在第一台指纹考勤机上登记全公司所有人的指纹信息 , 再把所有指纹信息下载到软件中 , 再上传到其它3台指纹考勤机上 。 这样全公司所有人员也可以在其它3台机器打卡了 。 每个人都可以在4台机器中的任何一台机器上打卡了 。

推荐阅读