鉴于此 ， 出版社要大力提倡编辑写作 ， 并以此作为促进图书质量不断提高和出版事业良性发展的一种途径 。
怎样快速提高文字表达能力？ 主要是把政府方方面面的工作情况、存在问题、政策措施加以汇总、提炼和加工后 ， 形成全面、翔实、系统、操作性强的综合文字材料 ， 供领导参阅和部门、单位遵照执行 ， 是政府文字工作的司令部和总枢纽 。 政府办公室的文字综合水平是该级政府思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现 ， 对于一级政府执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用 。 相应地 ， 这对从事文字综合工作秘书的综合素质 ， 提出了非常高的要求 。 最基本的要求是要做到能预见、善归纳；能分析、善综合；能比较、善鉴别；能抽象、善概括 ， 因此 ， 文字综合秘书应努力在提高综合能力上下功夫 。
一、应注意经常“换力”
综合 ， 是与分析相统一的一种思维能力和思维方法 ， 它是通过理性思维对事物的各个属性、部分、方面从整体上进行考察和认识 。 科学的综合与分析 ， 是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括 ， 是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动 。
综合能力 ， 从本质上说是知识力 ， 诸如记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、表达力、分析力、归纳力、抽象力、概括力等等 。 这些知识力 ， 对于从事文字综合工作的秘书来说 ， 不是固有的一成不变的 ， 都有一个经常“换力”的任务 。 所谓换力 ， 就是将低级的知识力换为高级的知识力 。 为什么我们有时感到工作起来“吃力” ， 常有“力不从心”、“心有余而力不足”之感呢？说到底 ， 是知识力不足了 。 因此 ， 从事文字综合工作的秘书 ， 换力应当是经常性的课题 。 情况在不断变化 ， 要求在不断提高 ， 如果我们不经常更新、补充知识 ， 不随时提高自己的能力 ， 就难以适应新形势、新任务 。
二、应在三个层面上“换力”
文字综合中的知识力 ， 不是某一领域、某一方面的知识力 ， 它至少包括三个层面 ， 即一般知识、思想方法和技能技巧 。
一般知识 。 既包括作为一个文字秘书所应具备的文化、科学、理论和政策、经济、社会等方面的基本知识 ， 又包括从事文字综合工作所必备的文字方面的基本知识 。 文字方面的基本知识 ， 主要包括语法、修辞、逻辑等 。 不谙熟语法知识 ， 语句结构不合乎语法；语言不简炼 ， 词句不达意 ， 文辞不精美；逻辑混乱 ， 概念不清 ， 关系颠倒 ， 这些不仅会闹出笑话 ， 而且严重影响文章的质量和政府决策的执行 。 所以从事文字综合工作的秘书 ， 应真正掌握较过硬的文字方面的基本功 。 不然 ， 就难以胜任工作 。
思想方法 ， 是人们获得某种思想认识的方式和手段 。 思想方法正确 ， 就能根据客观实际得出正确的认识；思想方法不对头 ， 就难免使思想背离客观实际 ， 也就无法得到正确的认识 。 从文字综合的角度看 ， 端正思想方法有其特殊重要的意义 。 为什么有的文稿从字面上看也通顺 ， 但却显得平平、一般化 ， 读起来感到不解渴？其重要原因是思想内容上缺乏深度和力度 。 解决这个问题不能单纯在文字上想办法 ， 而应在提高认识能力上下苦功夫 。 唐代学者刘知几提出为史要有三长：才、学、识 。 才即基本素质；学崐即文字能力；识乃思想方法 。 只要观点正确 ， 方法对头 ， 定会想得深 ， 看得透 ， 分析事物也就鞭辟入里 ， 写出来的东西才会简明扼要 ， 收到“至言不饰 ， 至乐不笑”的效果 。
技能技巧 ， 对于文字综合工作来说 ， 是将文字功夫与综合功夫统一于字里行间的技巧功夫 。 单纯从写文章的角度来说 ， 它是立意、谋篇、修改等过程的统一 ， 要求扎实的文字基础 ， 良好的理论素养 ， 丰富的实践经验 ， 娴熟的修辞能力 。 规范的文字表述 ， 解决的是文稿的准确性 ， 针对性问题；科学的思想方法 ， 解决的是文稿的理性、深刻崐性问题；娴熟的技能技巧 ， 解决的是文稿的可读性、生动性问题 。 通过这几个方面的和谐 ， 在这方面自觉努力 ， 在工作中善于进行深邃的辩证思维与严密的逻辑崐思维 ， 看问题、写文章的深度就会有一个显著的提高 。
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