美食知识|会议记录怎么做,新手怎么做会议记录( 四 )


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一、怎样写会议记录
会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料 。 比较重要和正式的会议都需要做会议记录 。 它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存、查、备、考的一种历史资料 。 会议记录一般包括两大部分:
(1)会议组织情况 。 写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人 。 以上情况,应尽可能在会前写好 。
(2)会议的内容 。 这是会议记录的主要部分 。 记录方法有两种:一是摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议 。 比如邮政工作会,多采用这种记录方法;二是详细记录:把会议情况、内容详细记录下来,把每人的发言尽可能原话记录 。 如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录 。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定 。 会议结束,记录完了,要另起一行,写“散会”二字 。 如中途体会,需要注明“休会”字样 。 正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名 。
二、会议记录
1、概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录 。 314二者的主要区别是:第一,性质不同,会议记录是讨论发言的实录,属事务文书 。 会议纪要只记要点,是法定行政公文 。 第二
新手怎么做会议记录? 要明确这次会议的主题 。 在开会之前要知道这次开会主题是什么,大概会讲一些什么问题,最好心里有个底,做会议记录,不要连会议主题是什么都不清楚 。
抓取讲话人的重点和关键点来记录 。 在会议的过程中,会议人会讲很多话,把每一句话都记录下来是不可能的事情,只有抓住重点和关键点来记录就可以了 。
如果怕有遗漏的可以提前准备好录音机,手机上都有自带的录音机,都可以录音的 。 开会的时候选前排的位置,这样就可以很清晰地把讲话人讲话的内容录制下来了 。
扩展资料:
注意事项:
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录 。 在此过程中应注意对记录内容查漏补缺 。 根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正 。
对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实 。 对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音 。
对记录文稿进行全面整理 。 在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一 。 会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存 。
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