收据与我们日常所说的"白条"不能画等号 ， 收据也是一种收付款凭证 ， 它有种类之分 。 至于能否入账 ， 则要看收据的种类及使用范围 。
内部收据是单位内部的自制凭据 ， 用于单位内部发生的业务 ， 如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等 。 这时的内部自制收据是合法的凭据 ， 可以作为成本费用入账 。
参考资料：
收据怎么写图片 收据书写的基本要求
一个完整的收据 ， 通常应由标题、正-文、落款三部分组成 。
(一)标题
标题写在正-文上方中间位置 ， 字体稍大 。 标题的写法有两种 。
一种是直接由文种名构成 。 即写上“收据”或“收据”字样 。
另一种是把正-文的前三个字作为标题 ， 而正-文从第二行顶格处接着往下写 。 如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题 。
(二)正-文
正-文一般是在第二行空两格处开始写 ， 但以“今收到”为标题的收据是不空格的 。 正-文一般要写明下列内容 ， 即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名 ， 署上收到的具体日期 ， 一般还要加盖公章 。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样 。 是代别人收的 ， 则要在姓名前加上“代收人：”字样 。
二、有关收据写作的要求
（一）什么是收据?
收据是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据 。 它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式.每位同志都应该会写 ， 而且写得合乎要求 。
（二）怎样写好收据?
一是要点清收到的东西的种类、数量 ， 绝对做到准确无误 ， 不出差错 。 这是写好收据要做的第一项工作 。
二是要熟悉收据的写作格式 。 一个完整的收据 ， 由标题、正-文、署名和日期四部分组成 。
1.标题 。 写在正上方 ， 字要大一 ， 写法有两种：
(1)只写“收据”二字;
(2)写“今收到”三个字
2.正-文 。 写法有两种：
(1)如果标题写成“收据”正-文写在标题下面一行 。 空两格 。
(2)如果标题写成“今收到”三个字 ， 正-文写在标题下 ， 顶格写.
3.署名 。 写在正-文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉 ， 只署上自己的姓名就行了 ， 假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏 ， 要在姓名的前面写上单位名称 ， 以便找查找 。 如果收到东西的个人或单位很多 ， 收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名 。 必要时盖章或按指印.
4.日期.写在署名的下面 ， 独占一行 ， 写年月日 。
三、范文
今收到
刘xx同学送还的网球拍一副 ， 完好无损 。
经手人：张xx
×年×月×日
收据要怎么写模板 关于收据的填写 ， 其实需要从收据的种类来判断 ， 再按照实际情况填写日期、事项以及金额就可以了 ， 要知道收据的种类很多 ， 不同收据的天下方式确实有差 。
市面上的收据 ， 除了区分二联、三联等收据外 ， 最重要是区分了单栏以及多栏收据 ， 在填写方面确实有分别的；我们确定好自己的收据种类后 ， 才可以根据实际情况进行填写 。
一、明确自己的收据种类 ， 区分是普通的单栏收据还是涉及多数据的多栏收据
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