2、开门见山,直奔主题 。 无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论 。
3、一文一函,简洁明了 。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色 。 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善 。 切忌使用生硬、命令性的语言 。 复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定 。
个人催款告知函怎么写 催款告知函
_________(对方公司名称):
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在___年__月__日付清该款 。 现贵公司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排 。
请贵公司收到此通知书后__天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:______;开户行:______;帐号:______) 。 否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象 。
故特此通知
______公司(印章)
______年___月___日
催款告知函
xxx(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:
xx年x月x日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》 。 双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元) 。 xx年x月xx日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元) 。
本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
xxx 年月日
催款告知函
借款人___________ 担保人__________
借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同,借款金额(大写):人民币________ 。 担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》,为借款合同项下债务提供担保 。
截至_____年____月____日,借款人尚有本金(大写):人民币________,利息________,罚息________,逾期_____日未归还 。 本公司将根据借款合同中相应规定,按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息 。 请借款人积极筹措资金,尽快归还 。
特此通知 。
贷款人:
_____年____月____日
借款人:________ 担保人: ________
经办人 :________ 经办人:________
_____年____月____日 _____年____月____日
此通知由借款人、担保人签收后,借、贷、担保人各留存一份 。
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