怎么画甘特图 可使用project这个工具
一、创建新的项目计划 。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建” 。 在“新建项目”任务窗格中 , 单击“空白项目” 。
Project新建一个空白项目计划 , 接下来 , 设置项目的开始日期 。
(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息” 。 显示项目信息对话框 。
(3) 在“开始日期”框中 , 输入或选择“2008年1月8日”
(4) 单击“确定” , 关闭项目信息对话框 。
(5) 在“标准”工具栏中 , 单击“保存”按钮 。
因为项目计划之前没有保存过 , 所以显示“另存为”对话框 。
(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹 。 Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP , 则为\My Documents\Microsoft Press , 后文同 , 不再逐—注解——译者注) 。
(7) 在“文件名称”框中 , 输入Wingtip Toys Commercial1 。
(8) 单击“保存” , 关闭“另存为”对话框 。
Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1 。
二、输入项目属性
和其他Microsoft Office程序一样 , Project会跟踪一些文件属性 。 其中一些属性是具统计意义的 , 如文件被修订了多少次 。 其他属性包括您想记录的项目计划的信息 , 如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字 。 在打印时 , Project也会利用页眉和页脚的属性 。
在下面的练习中 , 将输入一些属性 , 这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途 。
(1) 单击“文件”菜单中的“属性” , 显示属性对话框 。
(2) 如果“摘要”选项卡不可见 , 请单击“摘要”标签 。
(3) 在“主题”框中 , 输入Video production schedule 。
(4) 在“作者”框中 , 输入自己的名字 。
(5) 在“经理”框中 , 输入经理的名字或保留空白 。
(6) 在“单位”框中 , 输入Southridge Video 。
(7) 勾选“保存预览图片”复选框 ,
下一次 , 此文件在“打开”对话框中出现时 , 如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态 , 则会显示一幅小图像 , 此图像会显示项目的前几个任务 。
(8) 单击“确定” , 关闭对话框 。
关闭Wingtip Toys Commercial 1文件 。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件 , 它代表完成项目最终目标所需要做的工作 。 任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作 。 在本章后文中 , 会处理两种特殊类型的任务:摘要任务(即Summary Task , 它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件) 。
在下面的练习中 , 输入video项目需要的第一个任务 。
确保已启动Microsoft Office Project 2007 。
重要提示 如果使用的是Project Professional , 可能需要一次性的设置 , 使用“计算机”账户并脱机工作 。 这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据 , 详情参见1.3节 。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a 。 也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS , 然后选择想打开的文件所属章的文件夹 。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为” , 显示“另存为”对话框 。
(2) 在“文件名”框中 , 输入Wingtip Toys Commercial 2 , 然后单击“保存” 。
(3) 在“任务名称”(即Task Name , 软件汉化不完全 , 但译文使用中文名称 , 不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中 , 输入Pre-Production , 然后按Enter键 ,
输入的任务会被赋予一个标识号(ID) 。 每个任务的标识号是唯一的 , 但标识号并不一定代表任务执行的顺序 。
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