(一)正确建立新账 。 不论是新接出纳工作, 还是老出纳人员, 年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏, 不得先过入“发生额”栏, 再过入“余额栏” 。
(二)序时记账 。 现金日记账与银行存款日记账, 必须按发生业务的时间先后顺序登记, 并要求逐笔记录, 按日结记当天发生额及其余额, 与库存现金数进行核对, 看是否账款相符 。
(三)正确更正错账 。 记错账或结错账是常有的事 。 会计制度历来规定, 财会人员要按正确的方法改正错账, 不准就字涂改或个别数字涂改, 不准挖、补、刮、擦, 更不准用消字灵褪色涂改 。
(四)正确选用账本 。 由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账, 所以必须用订本账册, 而不得用活页账 。 订本账的账页数固定、页码事先印在账页上, 如记账时形成隔页、跳行, 应划红叉或红线注销, 并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样, 不准将账页撕掉 。
(五)正确对账 。 每日结完现金日记账后, 将余额与库存现金结存数进行核对, 以求账款相符 。 单位、企业的会计账一般要求日清月结, 当会计结完账后, 出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账 。 出纳员还必须经常与银行对清存款项目, 使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致 。
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出纳日常怎样记帐 出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧,
你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里,
比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00
在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品,
填在支出项就行了 。 现金日记帐一般支出很多,
如果有收入, 也这样写, 或者写的简化一点 。
现金日记帐是个帐本, 一般有收入、支出、结余三栏, 又称三栏式现金日记帐, 是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质, 用以填制会计分录的凭证纸, 分为借方和贷方, 按照会计实质填写, 有借必有贷, 借贷必相等 。 比如, 10月27日, 收到某人经领导审批后的餐费发票2000元, 报销给某人现金2000元,
先根据发票填制记帐凭证, 借:管理费用 2000
贷:现金 2000
编制凭证号码(如001), 再据此登记现金日记帐, 填写日期、凭证号、摘要, 在对应的支出栏写2000即可 。
发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项, 日清日结 。
在账页先开设现金账页, 填上期初余额, 然后填写发生的业务金额, 根据发生时间逐笔登记, 余额处填写发生业务后的余额, 每日发生的业务都要结出余额, 银行存款也是一样 。 如果是出纳, 记自己的每日流水账, 根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额, 编号是出纳自己根据凭证的先后编的 。
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