（三）紧急程度 。 公文送达和办理的时限要求 。 根据紧急程度 ， 紧急公文应当分别标注“特急”“加急” ， 电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急” 。
（四）发文机关标志 。 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 ， 也可以使用发文机关全称或者规范化简称 。 联合行文时 ， 发文机关标志可以并用联合发文机关名称 ， 也可以单独用主办机关名称 。
（五）发文字号 。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。 联合行文时 ， 使用主办机关的发文字号 。
（六）签发人 。 上行文应当标注签发人姓名 。
（七）标题 。 由发文机关名称、事由和文种组成 。
（八）主送机关 。 公文的主要受理机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
（九）正文 。 公文的主体 ， 用来表述公文的内容 。
（十）附件说明 。 公文附件的顺序号和名称 。
（十一）发文机关署名 。 署发文机关全称__________或者规范化简称 。
（十二）成文日期 。 署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 。 联合行文时 ， 署最后签发机关负责人签发的日期 。
（十三）印章 。 公文中有发文机关署名的 ， 应当加盖发文机关印章 ， 并与署名机关相符 。 有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
（十四）附注 。 公文印发传达范围等需要说明的事项 。
（十五）附件 。 公文正文的说明、补充或者参考资料 。
（十六）抄送机关 。 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
（十七）印发机关和印发日期 。 公文的送印机关和送印日期 。
（十八）页码 。 公文页数顺序号 。
第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行 。
第十一条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等 ， 按照有关国家标准和规定执行 。 民族自治地方的公文 ， 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字 。
第十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4 型 。 特殊形式的公文用纸幅面 ， 根据实际需要确定 。
如何撰写个人文书 写作思路：主要写一下家族优良的传统美德 ， 对家族的祝福话语 ， 比如百代香烟永续 ， 代代兴隆 。 祝年高长辈 ， 幸福安康！长寿高龄！青年志士 ， 大展宏图！家和业兴！优秀孩童 ， 好好学习！天天向上！
正文：
中华民族是个伟大的民族 ， 刘氏宗族是中华民族中的一个重要组成 ， 百家大姓 ， 刘居第四 ， 古往今来 ， 雄才辈出 ， 夏朝时期 ， 刘累先帝 ， 驯龙有方 ， 赐封“御龙氏” ， 羸秦暴政 ， 高祖刘邦斩蛇起义 ， 用张良之谋 ， 箫何之策 ， 韩信之勇 ， 以仁义之师战胜了西楚霸王 ， 成就了汉朝四百年之基业 ， 被史学家誉为“豁然大度 ， 从谏如流”的英雄 。
三国分争 ， 先祖刘备以仁义安天下 ， 携老扶幼 ， 领十万黎民于荆州 ， 深得民心 ， 以弱胜强 ， 终成大业 ， 鼎立三国 ， 建立西蜀王朝 ， 留下了刘关张桃园结义之美名 。 唐代刘禹锡赐封户部尚书 ， 曾与白居一 ， 韦应物尊称为唐诗三杰 。 明代刘基 ， 辅佐朱元璋成就帝业 ， 一统天下 ， 世代高官厚禄 。 清代先祖刘布正 ， 官高廉政 ， 御赐“青菜芳名远 ， 缁衣世泽长”的楹联 ， 流芳千古 。
时至现代 ， 有刘少奇、刘伯承、刘志丹等 ， 均具文韬武略 ， 不愧为中华人民共和国的开国元勋 。 刘氏宗族 ， 历史光辉 ， 可歌可泣 ， 以上先烈 ， 无愧于中华民族 ， 更光耀于刘氏宗庙 。 祖德无穷 ， 迨至美治祖 ， 享此风水宝地 ， 坐艮向坤 ， 山清水秀 ， 左右环抱 ， 三水来朝 ， 人杰地灵 。
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