既不能因为片面追求精炼而削足适履，
把该写
到的东西漏掉，
也不能因为片面追求全面而毫无节制，
把篇幅拉得太长 。
在全面的基础上力求精
炼， 二者不可偏废 。
以上只是工作总结的一些基本写作方法， 在写作过程中往往有不少秘书感觉工作总结“年年
岁岁花相似”， 写来写去摆脱不了“老面孔” 。 这种问题的根本原因就在于作者的思维方式和写
作方法相似 。
有些同志不善于从多个角度看问题和分析问题，
不善于用多种方法谋篇布局、
表达
观点， 这就难免出现这种力不从心的情况 。 摆脱“老面孔”的办法其实很多， 包括不同的角度、
不同的结构、不同的表述方法等， 这里只说最重要的一种：突出特色 。
什么叫特色？就是工作中
的特点， 既区别于以往、又区别于别人的特点 。 特色从哪里来？不是从脑子里想出来，
而是从实
践中找出来 。 怎么找？在掌握情况的基础上进行对比分析：今年与去年的工作在侧重点、方法、
措施、力度等方面有什么不同？所取得的效果又有什么不同？这种
“不同”就是特色 。
我们很容
易就能找到它 。
因为领导同志抓工作不可能年年都是那么几下子，
总是根据情况的变化不断调整
思路和方法， 即使是同一项工作， 不同阶段也会有不同的搞法， 会不断出现“新面孔” 。 而你老
是拿“老面孔”去遮盖他创造的“新面孔”， 怎能不挨批评呢？
下面的例子就说明了这个问题 。 某县县委年度工作， 总结写好后， 经县委办主任核稿， 分管
办公室的县委副书记审签，
即予印发 。
这是多年的惯例，
因为谁也没把工作总结当作什么大不了
的事， 更没有谁会去抠什么字眼， 起草者按老办法罗列一下情况， 审签者按规矩划上“同意”两
个字， 就算完成了 。 没料到， 新任县委书记偏是个很重视＇总结工作也很善于抠字眼的人， 他把
刚印好的总结和上年的总结都看了一遍，
然后把县委办主任找来，
要求把发出的总结收回、
重写 。
主任顿时愣住了 。
“你看看”， 书记大人倒没有发火， 完全一副商量的口气，
“我把这两份总
结的小标题都划上了横线，
差不多一样，
是不是？这两年做的工作完全相同，
不可能吧？你们没
有对比分析一下？”主任摸着后脑勺， 半天答不出话来，
倒不是因为紧张， 而是确实想不出有什
么不同之处 。 书记说：
“那我给你们提示一下好不好？比如招商引资工作， 我们采取了组织小分
队￣上门招商、流动招商的办法， 效果很好， 这是过去没有的， 对不对？抓农业着重抓特色， 发
展订单农业、
发展库区网箱养鱼，
这都是新东西吧？还有，
在转变工作作风和改进工作方法方面，
我们建立了领导干部每年
10
天与农民‘三同’的制度、每人领种
5
亩高效示范田的制度， 受到
基层干部和农民的普遍欢迎，
这不都是很好的素材吗？”
主任这才恍然大悟，
于是组织人员重新
分析材料， 从突出特色人手， 终于写出了一份面貌焕然一新的工作总结 。 秘书们都说：是呀， 原
来怎么没有想到这些东西呢？
看来， 工作总结能不能写出特色， 不在于工作本身有没有特色， 而在于我们能不能捕捉到特
色，
同时也在于表现手法上善不善于反映特色 。
在找准特色的基础上，
表现手法就可以灵活多样
了 。 仍以前面的例子来说明， 可选用的办法有：（
1
）直接在小标题上反映特色， 如“采取上门
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