怎么在excel找出重复数据 方法/步骤
进入“Excel”表格后 , 选中想要查找重复的那一列 。
Excel怎么查找重复
在页面上方的菜单栏中 , 找到并点击“条件格式”选项 。
Excel怎么查找重复
在出现的页面中 , 选择“突出显示单元格规则” 。
Excel怎么查找重复
选择“重复值” , 在弹出的对话框中 , 点击“确定”即可 。
Excel怎么查找重复
excel表格里怎么查找重复 表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工 , 却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上 。 重复有时发生在一张表中 , 需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据 。 那么 , 如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定 。
就拿下面的这张人员表来说 , 其中就出现了一些重名记录 , 需要快速找出来 。
现在 , 用一个小公式即可搞定 。 创建一个辅助列B , 用来存放判断重复的标志 , 若有重复就标“ 重复 ” , 不重复就什么也不标 。 在B2单元格中输入公式并回车:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄) , 这样就会自动填充每一行的重复情况 。 之后再看 , 所有重复的数据行就露出了“ 马脚 ” 。
为了使重复的项目看起来更显眼 , 我们还可以给重复的项目加上颜色 。 通过“ 开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值 ”路径进行设置 。
在“ 重复值 ”对话框中 , 给“ 重复 ”值设置某种填充色和文字颜色 , 然后确定 。
之后我们看到 , 所有重复的项目就被标上指定的颜色了 。
如果人员登记表中出现了重复的身份证号码 , 怎么弄呢?请看下表 , 密密麻麻的数字 , 你能一下子判断出有几个重复的吗?
其实 , 我们只需在单元格B2中使用另一个公式:
=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中 , 就会自动给出重复的身份证出现的位置 。
一个表格可采用上述方法来查重 。 那么 , 如果要比较两个表格中的重复数据 , 该怎么办呢?以下面的两个表为例 , 表Sheet1中存放了一列号码 , 表Sheet2中存放了另一列号码 , 两表中可能会有重复出现 。 那么 , 如何比较两个表格找出所有重复项呢?
我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复 , 定位到表Sheet1的B2单元格 , 输入如下公式:
=COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)
回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后 , 可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名 。
由于我们对不重复的项并不关心 , 它们会干扰我们的视线 , 因此需要将不重复的项目屏蔽掉 。 通过“ 数据→筛选 ”命令 , 点击筛选框的小三角进行筛选设置 , 选择值为1的项目进行筛选 。
筛选之后我们看到 , 窗口中就只剩下重复的项目 , 这下就一目了然了 。
最后 , 对上述函数简单讲解一下:
COUNTIF函数的两个参数 , 第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12 , 第二个参数A2代表当前表(表Sheet1)的当前光标所在表格 , 统计A2相同的个数 。
如果最后的返回值为0 , 则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据 。
灵活利用两个小函数解决了各种表格数据重复的问题 , 这就是Excel的魅力所在 。
【电脑知识|excel怎么查重复,excel表怎么查找重复数据】
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