电脑知识|如何制表,怎样用电脑制表( 四 )


绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标 , 然后再放开鼠标 , 就可得到一条矩形框或一个直线 。 线条可以选择粗细 , 还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色 , 打印时无色) 。 画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除 。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格 。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条 , 请自行练习 。
(2) 向表格中输入内容
一旦表格建立后 , 每一个格中就默认为一个段落 。 向表格中输入内容时 , 先将文档光标移到要输入内容的格子中 , 然后再进行输入 。
请在已建立的表格中进行输入练习 , 观察输入不同数量的内容后表格的变化 。
(3)删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中 , 打开"表格"菜单 , 选择"选定表格";再打开"表格"菜单 , 选择"删除行" , 就可以将表格删除 。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除 。

表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前 , 请先将"表格和边框"工具栏打开 。
(1) 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等 。 请先建立一个三行三列的表格 , 然后进行以下操作练习:
1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外) , 按一次回车键 , 表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中 , 打开"表格"菜单 , 指向"表格" , 选择"插入行" , 表格也会增加一行 。
2)增加列 打开"表格"菜单 , 指向"表格" , 选择"插入列" , 表格也会增加一列 。
3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格 , 也可以是一组单元格 , 还可以是一行或一列 , 拆分前先要选中要拆分的单元格 。
在选中单元格的情况下 , ?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮 , 或在"表格"菜单中选择"拆分单元格" , 在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可 。
请用以上方法进行拆分练习 。
4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键 , 从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格 , 如果要选中整行 , 可在行的左边界外 , 鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行 。
在选中若干个连续单元格的情况下 , 按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮 , 或在"表格"菜单中选择"合并单元格" , 所选中的单元格就合并成一个 。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现 。
5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上 , 鼠标的标志将变成双箭头形状 , 这时按住鼠标左键拖动 , 就可改变行或列的宽度 。 注意 , 横线上下移动 , 竖线左右移动 。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行 。
6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记 , 用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置 。 在表格的右下角有一个小方块标记 , 用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小 。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置 , 并使表格大小合适 。
7)行和列的均匀分布 选中整个表格 , 在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮 , 表格中的行和列就成均匀分布 。
(2)表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同 , 每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容 。
(3)表格的排版
先将表格的左右宽度适当缩小 , 再将整个表格调整到文档的居中位置 , 然后进行以下操作:
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮 , 将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮 , 将最后一行设置为底端对齐;

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