文档目录如何自动生成 Word排版中自动生成目录一项是许多人的痛楚 , 特别是在制作长篇文档排版的时候 , 我们经常会生成目录 , 那么生成目录要满足哪些条件呢?又应该如何生成 。
自动生成目录前提条件
首先 , 你要明白 , 不是什么样的长篇文档都适合生成目录的 。 我们需要满足一些基本条件 , 否则是不适合生成目录的 。
条件一、我们这里设定一下生成目录需要有一个级别 , 比如:章、节、小节 。 我们可以分为1为章 , 1.1为节 , 1.1.1为小节 。 (当然 , 你也可以有1.1.1.1或者更多 。 也可以只有1.1;或者是1)
条件二、每一章或者是节 , 或是小节都必须要有一个短而且明确的标题 。
条件三、生成目录之前肯定少不了给页码 。
预览文档
先来看看 , 这篇长文档 , 有标题、有级别 。
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设置标题样式
1设为【样式1】;1.1设为【样式2】;1.1.1设为【样式3】 。 按照这样设置每个章节和小节 。
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插入页码
点击【插入】-【页眉和页脚】-【页码】 。
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自动生成目录
全部完成后 , 点击【引用】-【目录】-【自动目录1】 , 不要选择手动目录哟!
论文目录如何自动生成?有哪些步骤吗? 1、打开需要插入目录的文档 。
2、点击 视图--大纲 。
3、在大纲视图下面 , 选中要设置为一级标题的 标题 , 选择 1级 , 如图所示 。
4、设置完一级标题之后 , 再逐一设置二级、三级标题等 , 方法步骤同上 , 设置完成后 , 关闭大纲视图 。
5、将鼠标定位在插入的位置 , 点击 引用--插入目录 。
6、在出现的目录对话框中选择相应的选项 , 点击确定按钮 , 即可插入目录 。
7、如若要更新整个目录 , 在目录处右键单击 , 选择更新域 ,
【电脑知识|自动目录怎么生成,word怎么自动生成目录最简单】8、在出现的对话框中根据需要选择相应选项后 , 点击确定按钮 。
自动生成目录怎么弄 在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后 , 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后 , 就会建立大纲索引 , 同时 , 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好 , 接下来我们就开始生成目录 。 首先 , 把光标定位到目录存放的位置 , 然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新 , 或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉 , 点击确定 , 更新即可 。
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