一篇总结 , 采用何种格式来组织和安排材料 , 是由内容决定的 。 所选结论应反映事物的内在联系 , 服从全文中心 。 (二)工作总结的构成 总结一般是由标题 , 正文 , 署名和日期几个部分构成的 。
1、标题 标题 , 即总结的名称 。 标明总结的单位 , 期限和性质 。
2、正文 正文一般又分为三个部分:开头 , 主体和结尾 。 (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。 不管以何种方式开头 , 都应简炼 , 使总结很快进入主体 。 (2)主体 是总结的主要部分 , 是总结的重点和中心 。 它的内容就是总结的内容 。 (3)结尾 是总结的最后一部分 , 对全文进行归纳 , 总结 。 或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题 。
3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位 , 就要在正文右下方写明 。 最后还要在署名的下面写明日期 。 工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结 , 其写作都应遵循以下要求:
(一)掌握客观事实 , 广泛占有材料 这是写总结的基础 。 总结 , 就是总括事实 , 得出结论 。 没有事实就无法得出结论 。 总结的材料要准确 , 典型 , 丰富 。 写总结的人得花大量的精力去搜集 , 积累丰富的材料 , 又要对搜集的材料进行筛选 , 确保材料的真实性和典型性 。
(二)对占有的材料作认真的分析研究 这是写好总结的关键 。 认真分析与研究 , 首先要有正确的指导思想 。 其次 , 要坚持实事求是的原则 , 克服夸大成绩 , 回避错误的缺点 。 再次 , 要坚持运用辩证法 , 全面地看待过去的工作 。 既能看到得 , 又能看到失;既能看到现象 , 又能看到本质;既能看到主流 , 又能看到支流 。 最后 , 要突出重点 。 总结不是流水账 , 不能不分主次地去罗列数字和事例 , 要围绕一个中心主题精心选用 , 分析典型材料 , 突出主要问题 。
(三)反映特点 , 找出规律 这是撰写工作总结的重点 。 每个单位都有自己的特点 , 好的总结应当总结出那些具有典型意义的 , 反映自身特点的以及带规律性的经验教训 。 (四)具体写作过程中的要求1、编好写作提纲 在编写的提纲中 , 要明确回答想写什么问题 , 哪些问题是主要问题等 。 就是简单的总结 , 不写提纲 , 也得有个腹稿 。 2、交待要简要 , 背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要 。 对工作成绩的大小以及工作的先进 , 落后 , 叙述一般要用比较法 , 通过纵横比较 , 使得背景鲜明突出 。 3、详略须得当 根据总结的目的及中心 , 对主要问题要详写 , 次要的要略写 。 工作总结忌“三多” 当前年终将近 , 各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括 。 工作总结 , 顾名思义 , 就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论 。 它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结 , 更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括 。 因此 , 工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性 。 可如今 , 一些单位的工作总结则变了“调” , 串了“味” 。 例如有的单位在写工作进展情况时 , 总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时 , 则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时 , 就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述 , 把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报” , 这样 , 总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结 。 其实 , 工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价 。 对所做的工作 , 既要看到取得的成绩 , 又要看到不足的地方 , 对于存在的问题 , 既要事实求是 , 又要全面客观 。 所以 , 只有在心系群众的基础上 , 真正干了工作 , 才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来 。
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