会议记录怎么写 , 有什么格式 会议纪要正文一般由两部分组成 。
(一)会议概况 。 主要包括会议时间、地点、名称、主持人 , 与会人员 , 基本议程 。
(二)会议的精神和议定事项 。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要 , 一般包括会议内容、议定事项 , 有的还可概述议定事项的意义 。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要 , 往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 。
会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分 。 开头第一部分一般应写明会议概况 , 包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等 。 第二部分是纪要的中心部分 , 反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等 。 根据会议性质、规模、议题等不同 , 大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法 。 这种写法是把会议的基本情况 , 讨论研究的主要问题 , 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明 。 这种写法多用于召开小型会议 , 而且讨论的问题比较集中单一 , 意见比较统一 , 容易贯彻操作 , 写的篇幅相对短小 。 如果会议的议题较多 , 可分条列述 。
(二)分项叙述法 。 召开大中型会议或议题较多的会议 , 一般要采取分项叙述的办法 , 即把会议的主要内容分成几个大的问题 , 然后另上标号或小标题 , 分项来写 。 这种写法侧重于横向分析阐述 , 内容相对全面 , 问题也说得比较细 , 常常包括对目的、意义、现状的分析 , 以及目标、任务、政策措施等的阐述 。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 。
(三)发言提要法 。 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理 , 提炼出内容要点和精神实质 , 然后按照发言顺序或不同内容 , 分别加以阐述说明 。 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 。 某些根据上级机关布置 , 需要了解与会人员不同意见的会议纪要 , 可采用这种写法 。
公司开会我要做会议记录 。 我要怎么写呢? 1.标明会议名称 , 时间和地点
2.注明会议主持 , 应到和实到人数及缺席人 , 还有记录者
3.会议的主要内容可以以两种方式来记录:发言人顺序或者以问题为中心来记录 , 例如毕业晚会的筹办 , 按照发言顺序一般来讲是分部门依次阐述 , 而按照问题就是以主题展开的(物资/人员等等)
4.会议的下一步工作安排以及会议结果
尽量概括 , 不要记流水账 , 简明扼要并且逻辑清晰 , 便于查阅
会议记录怎么写啊 完整真实记录便可 。 一份完整的会议记录 , 除了会议主要内容外 , 还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素 。
会议记录的目的 , 就是要忠实记载会议召开时的情景 , 以便日后查阅 。 这就要求会议记录必须真实 , 不能夹杂个人观点 , 更不能有意增减发言内容 。 要尽量将发言人所说内容全部记录下来 , 保持语言的原汁原味 。 为确保会议记录内容的真实可靠 , 对于一些重要会议 , 可以会上录音、会后整理 , 即便是重复的发言内容也如实记下 , 力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况 。
做好会议记录并不容易 , 还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障 。 会前 , 记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解 , 对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数 。 会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式 , 一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求 。 对此 , 记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备 , 避免因准备不足而影响会议记录效果 。
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