结构严谨，层次分明 。 要恰当地划分段落，有条不紊地展开叙述，安排层次有以下几种顺序：一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱 。
4.背景
背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定 。
背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容 。
5.结语
结语是消息的最后一段或一句话 。 阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示 。
消息的结尾方式有小结式、评论式、希望式等 。 有的消息，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中 。
消息的标题，分眉题（又称引题、肩题）、正题（又称主题、母题）和副题（又称辅题、子题） 。 出现在报刊上有如下几种情况：
（1）多行标题 。 多行标题，一般有三行，即中间一行是正题，是标题的核心，用来揭示主题或提示重要事实；正题上面一行是眉题，用来引出正题，说明事实，交代背景，烘托气氛，揭示含义；正题的下面一行是副标题，用来补充说明情况或说明正题或依据 。 如：
经贸部负责人发表谈话（眉题）
希望海峡两岸实现直接贸易（正题）
愿与台经贸主管部门接触协商解决双方贸易中问题幅题）
双行标题 。 其一，出现正题和眉题 。 如：
真正幸福要靠自己劳动去创造（眉题）
杜芸芸将十万元遗产献国家（正题） 。
其二，出现正题和副题 。 如：
成都电讯局花钱“买”批评（正题）
在报上登“公告”欢迎群众对通讯服务工作进行监督（副题）
（2）单行标题 。 单行标题只有正题 。 如：
***接受《朝日新闻》社长采访
消息的标题，力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力 。 采用哪种标题，要酌情而定 。
2.导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话 。 它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者 。 平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此 。
导语常采用以下几种写法：
叙述式 。 简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容 。 如：“全国第一家由个体户与港商合资经营的企业——大连光彩实业（合资）有限公司，经国务院批准，1985年4月13日正式开业 。 ”这是《经济日报》1985年4月18日发的消息导语 。
提问式 。 把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答 。 如“亲爱的读者，你知道灯心绒可以做夏天穿的裙子吗？上海绒布厂新生产的许多灯芯绒中，就有这样新奇的品种” 。 （新华社1980年7月16日新闻稿）
描写式 。 对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象 。 如“一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会 。 中外妇女1500多人欢聚一堂 。 相互握手问好，亲切交谈，共同庆祝‘三八’妇女劳动节” 。 （新华社北京1988年3月8日电）
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