EXCEL中如何筛选大量重复的数据 B1输入
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公式下拉到无数据
如何在excel中筛选出指定重复次数的重复数据 工具:(1)电脑;
(2)Excel 2011;
(3)要操作的数据;
从Excel中筛选出重复数据并合并的步骤是:
1、首先打开软件 , 打开数据表;
2、选中需要检查的数据行或列;
3、点击属性栏上数据项下的高亮重复项;
4、选择范围 , 点击确定 , 筛选出数据;
5、点击属性栏上删除重复项;
6、弹出警告 , 确认删除重复项;
7、再次选择重复项的类别 , 是不是包括所有数据 , 最后确认完成即可 。
这样就解决了从Excel中筛选出重复数据并合并的问题 。
Excel中怎样筛选出两列中两重复的数据? Excel中提供了两种数据的筛选操作 , 即“自动筛选”和“高级筛选” 。 如何区分这两种筛选模式 , 以便熟练掌握和应用 , 让我们来看看吧:
自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选 , 筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来 , 只显示符合条件的数据 。 图1为某单位的职工工资表 , 打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令 , 以“基本工资”字段为例 , 单击其右侧向下的列表按钮 , 可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录 。 还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录 , “与”、“或”来约束区分条件 。 如图2 , 根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录 。 另外 , 使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作 , 此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系 。 如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录 。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作 , 其筛选的结果可显示在原数据表格中 , 不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果 , 不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来 , 这样就更加便于进行数据的比对了 。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录 , 用“自动筛选”就无能为力了 , 而“高级筛选”可方便地实现这一操作 。 如图3所示 , 将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以) , 在图中所示位置输入条件 , 条件放在同一行表示“与”的关系 , 条件不在同一行表示“或”的关系 。 图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果 。
两种筛选操作的比较
由此我们不难发现 , “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作 , 符合条件的记录显示在原来的数据表格中 , 操作起来比较简单 , 初学者对“自动筛选”也比较熟悉 。 若要筛选的多个条件间是“或”的关系 , 或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了 。 一般情况下 , “自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现 , 但有的操作则不宜用“高级筛选” , 这样反而会使问题更加复杂化了 , 如筛选最大或最小的前几项记录 。
在实际操作中解决数据筛选这类问题时 , 只要我们把握了问题的关键 , 选用简便、正确的操作方法 , 问题就能迎刃而解了 。
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