在WORD中如何自动生成目录? 步骤:(以下内容在WORD2003中操作 , 其它版本WORD略有差别 , 但大同小异 。 )
1.在[格式]中选[样式与格式]
2.出现右边的一条“样式格式”栏 , 这里面主要就是用到标题1 , 标题2 , 标题3 。 把标题1 , 标题2 , 标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。 例如:文中的“第一章
制冷概论”我们就需要用标题1定义 。 而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义 。 如果有1.1.1×××那就用标题3来定义 。
3.当然标题1 , 标题2 , 标题3的属性(如字体大小 , 居中 , 加粗 , 等等)可以自行修改的 。 修改方法:右键点击“标题1”选“修改” , 会弹出修改菜单 , 您可以根据自己的要求自行修改 。
4.用标题1 , 2 , 3分别去定义文中的每一章节 。 定义时很方便 , 只要把光标点到“第一章
制冷概论”上 , 然后用鼠标左键点一下右边的标题1 , 就定义好了;同样方法用标题2 , 3定义1.1;1.1.1;依此类推 , 第二章 , 第三章也这样定义 , 直到全文节尾 。
5.当都定义好后 , 我们就可以生成目录了 。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置 , 选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6.选第二个选项卡[目录] , 然后点右下的确定 。 就OK了 。
上图就是自动生成的目录
7.当你重新修改文章内容后 , 你需要更新一下目录 , 方法是:在目录区域内 , 点右键 , 选[更新域]
8.当选[更新域]后 , 会出现上图的选框 , 选第二个“更新整个目录”点确定 。 就OK了 。
好了 , 使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述 , 您学会了吗?
在我实际操作这个生成目录系统的过程中 , 发现了几点需要注意的 , 不排除有更加快捷的方法 , 这几点是偶摸索出来的 , 可能有点笨 , 大家都知道了 , 不过还是供大家参考下:
1.标题一 , 标题二等的模板跟我们论文的要求不一样 , 但都可以改的 , 特别是中间那栏的段落间距 , 还有格式那里可以改变其他设置 , 第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用 。
2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说) , 我们学校的目录是全部对齐的 , 这样就可以解决 。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起 , 这样就牵涉到怎样不在目录编页码 , 即不从首页开始编页码的问题 , 百度上面的有点混乱 , 给大家说一下我自己的实际操作 。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0
“文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编 , 将光标移至第二页的最后 , “插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中
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