打开“插入”下拉菜单, 选引用→索引和目录→目录, 选择目录的级别, 选择“显示页码”、“页码右对齐”等, 然后点确定 。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了 。
不过要进行上述操作, 必须具备以下条件:
一、目录是使用了大纲级别或标题样式, 打文章时应设置标题格式 。
输入标题格式时的操作:
输入标题时, 点格式工具栏的左侧样式窗口, 或打开“格式”菜单下的“样式和格式”, 出现右边的一条“样式和格式”栏, 这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文 。 把标题1, 标题2, 标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。
当然标题1、标题2、标题3和正文的属性(如字体大小, 居中, 加粗, 等等)可以自行修改的 。 修改方法:右键点击“标题1”选“修改”, 会弹出“修改样式”菜单, 您可以根据自己的要求自行修改 。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单, 选择“段落”, 可以设置段落格式, 全部设置完后, 点“确定” 。
如果文章已经写完, 可以补做上述操作 。 选定需要设置样式的标题或段落, 选择对应的级别;下一个同样标题和段落, 只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中, 选择对应的级别就行了 。 做上述操作后, 标题左侧会有个黑色小方块标志 。
提示:如果文章已经写完, 先按Ctrl+A选定全部文档, 点“正文”, 然后再设置每个标题就比较省事了 。
二、如果你还没有插入页码, 还需要插入页码 。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令 。
2.在“位置”框中, 指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中 。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右, 是左对齐、居中还是右对齐 。
4.如果您不希望页码出现在首页, 可清除“首页显示页码”对话框 。
这些都完成后, 就可以进行开头的操作了 。
文章插图
第一步:在插入目录之前, 首先需要设置各级标题的样式, 在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项 。
第二步:选中一级标题, 点击样式里的“标题1”, 依次将所有的一级标题进行设置 。
第三步:类似的, 选中二级标题, 点击样式里的“标题2”, 依次完成二级标题设置, 以此类推 。
第四步:在所有标题的样式设置完成之后, 就可以添加目录了, 将光标定位到要添加目录的地方, word选中“引用”选项卡
第五步:在工具栏的最左边, 有“目录”, 点击目录, 选择“自动目录1”, 这样就自动生成目录了
第六步:当标题发生变化时, 可以选中目录, 点击“更新目录”按钮, 选择“更新整个目录”, 这样目录就会自动更新了 。
文章插图
在引用里面选择目录, 把设置弄好之后, 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录, 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录, 就得先建立系统能认识的大纲索引, 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
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