在引用里面选择目录 , 把设置弄好之后 , 自动编制目录 。
提示:要想有好看的目录 , 那么提前把文件中各段的格式设置好是前提 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后 , 就会建立大纲索引 , 同时 , 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好 , 接下来我们就开始生成目录 。 首先 , 把光标定位到目录存放的位置 , 然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新 , 或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉 , 点击确定 , 更新即可 。
自定义目录格式调整
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义 , 也是可以的 。 点击引用——目录——插入目录 。
有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面 , 页面是否右对齐 , 显示制表符 , 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整 , 自定义修改之后 , 确定即可 。
当你进行所以的自定义设定之后 , 点击确定 , 就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框 , 点击是就可以了 。
选择目录的正文部分 , 然后点击右键 , 选择“更新域” , 如果正文没有变化 , 那么选择更新页码 , 否则都需要更新 。 全部更新要慎重 , 很有可能会引起格式的变化 。
文章插图
步骤/方法
现在大家看这个没有太多格式的文档 , 假设它就是你的电子书作品 。
现在的文档还没有结构 , 我们先给文档设置结构 。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的 。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮 , 切换到大纲视图 。
2
光标停在某个第一级标题上 , 左上角的下拉框拉开 , 选1级 。 同样 , 光标停在某个第二级标题上 , 下拉框中选2级 。 这样 , 把整个文档的结构给标注出来 。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别 。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中 , 点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上 , 然后在样式中选标题1 。 (这里的目的是给第一级标题添加对应的格式 , 与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了 。 )
4
切换到大纲视图看 , 发现效果和“方法一”是一样的 。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
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