【word如何自动生成目录】第一步:在插入目录之前 , 首先需要设置各级标题的样式 , 在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项 。
第二步:选中一级标题 , 点击样式里的“标题1” , 依次将所有的一级标题进行设置 。
第三步:类似的 , 选中二级标题 , 点击样式里的“标题2” , 依次完成二级标题设置 , 以此类推 。
第四步:在所有标题的样式设置完成之后 , 就可以添加目录了 , 将光标定位到要添加目录的地方 , word选中“引用”选项卡
第五步:在工具栏的最左边 , 有“目录” , 点击目录 , 选择“自动目录1” , 这样就自动生成目录了
第六步:当标题发生变化时 , 可以选中目录 , 点击“更新目录”按钮 , 选择“更新整个目录” , 这样目录就会自动更新了 。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录 , 就得先建立系统能认识的大纲索引 , 这是自动生成目录的前提 。 选中你的标题 。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构 。
3、选择之后 , 就会建立大纲索引 , 同时 , 也会具有word默认的标题格式 。
4、同理 , 我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引 。
5、同理 , 我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引 。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好 , 接下来我们就开始生成目录 。 首先 , 把光标定位到目录存放的位置 , 然后 , 点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2 。
2、就会自动生成目录了 。
3、如果你多文章进行了更新 , 或者目录结构进行了调整 , 那么就需要对目录进行更新域 , 点击目录 , 右键下拉菜单——更新域 。
4、建议选择更新整个目录 , 这样就不会漏掉 , 点击确定 , 更新即可 。
自定义目录格式调整
如果 , 你对系统的默认目录格式不满意 , 需要自定义 , 也是可以的 。 点击引用——目录——插入目录 。 ?
有很多目录格式的选项可以设置 , 如要不要显示页面 , 页面是否右对齐 , 显示制表符 , 显示几个级别等 。
同时还可以设置目录的字体大小与格式 , 如图 , 点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整 , 自定义修改之后 , 确定即可 。
一、准备工作
打开Microsoft office 2003时界面 , 进行“Word操作界面准备”的三步操作 。
若看到显示界面 , 则跳到“页码设置”部分:
菜单栏没有常用工具栏
菜单栏中已显示常用编辑命令
1、word操作界面准备
在开始讲解目录生成步骤前 , 先调出需要的菜单快捷方式 。 操作步骤如下:
Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击 , 将常用命令的快捷方式显示到菜单栏 。 操作完成 。
“常用”命令
Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序 , 将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏 。 操作完成 。
“格式”命令
Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序 , 将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧 。 操作完成 , 则可看到显示的操作窗口界面 。
2、页码设置
在写论文时 , 常感到头疼的问题有:论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成 。 许多人因不会设置 , 常采用3个文档代替一个文档的办法来解决 。 这样并没什么不好 , 但是也存在不便之处 。