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小知识

【word文档】点击word上面菜单里的"插入",再到"引用",再到"索引和目录",再点击"目录",跟据你的不同要求选择相应的选项,再"确定".
不过前提是你要把你要放在目录里的各个标题设成不同级别的目录.
具体操作如下:
1) 修改标题样式的格式 。 通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求， 需要手动修改 。 在菜单栏上点“格式｜样式”， 列表下拉框中选“所有样式”， 点击相应的标题样式， 然后点“更改” 。 可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等， 按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式 。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式 。 章的标题使用“标题1”样式， 节标题使用“标题2”， 第三层次标题使用“标题3” 。 使用样式来设置标题的格式还有一个优点， 就是更改标题的格式非常方便 。
假如要把所有一级标题的字号改为小三， 只需更改“标题1”样式的格式设置， 然后自动更新， 所有章的标题字号都变为小三号， 不用手工去一一修改， 即麻烦又容易出错 。 关于如何应用样式和自动更新样式， 请参考Word帮助 。
3) 提取目录 。 按论文格式要求， 目录放在正文的前面 。 在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符）， 光标移到新页的开始， 添加“目录”二字， 并设置好格式 。 新起一段落， 菜单栏选“插入｜索引和目录”， 点“目录”选项卡， “显示级别”为3级， 其他不用改， 确定后Word就自动生成目录 。 若有章节标题不在目录中， 肯定是没有使用标题样式或使用不当， 不是Word的目录生成有问题， 请去相应章节检查 。 此后若章节标题改变， 或页码发生变化， 只需更新目录即可 。
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹， 这是Word的域底纹， 打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录） 。 在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 。

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文章插图
如果这样的话， 那么文章里边的“的”“了”什么的估计全被删除剩下一个了 。 除非有固定的开始结束标记， 不然胡乱找重复项都会删除大量无辜的内容， 比如段落标记回车键， 如果
WORD 批量删除重复段落（改进方式） WORD 批量删除重复段落（改进方式） 有时候， 需要整理的文档有大量重复的段落， 如何批量清除呢？
[准备工作] 1、把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）
2、把光标放在文章开始处（Ctrl+Home）， 因为 WORD 默认是从光标开始处查找 。 或者全选 文档(Ctrl+A) 。
[正式开始] 如果是连续的重复段落：
点击：编辑－替换 勾选通配符
查找内容：(^13[!^13]@^13){2,} 替换为：\1
全部替换
重复一下， 看看有没有替换干净 。
如果是不连续的重复段落： 点击：编辑－替换 -高级-勾选通配符
查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)\1
替换为：^13\1\2 全部替换 重复几次， 只到替换处数为 0 。
此命令对数百页文档可能需时较长， 因为要执行循环比较， 请耐心等候！
如果你要删除重复的句子， 试试把回车通配符^13,全部改成“ 。 ， ？！”等等 。
点击：编辑－替换 -高级-勾选通配符
超找： ([^13 。 ？！])([!^13 。 ？！]@)([^13 。 ？！])(*)\2\3
替换成： \1\2\3\4

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