大数据背景下档案管理的数据转换分析
●互联网时代，大数据引领着各领域、各行业的变革与转型。被称为“大数据之父”的美国数据科学家维克托·迈尔·舍恩伯格将大数据概括为“生活、工作和思维的巨大变化”。2014年3月，大数据首次写入政府工作报告；2015年8月，国务院印发《推进大数据发展行动计划》；2015年10月，党的十八届五中全会正式提出“实施国家大数据战略，推进数据资源开放共享”，表明我国已经把大数据作为战略资源，成为国家战略。大数据浪潮时代，档案部门应顺势而为，推动大数据时代档案管理转型升级。
●2019年4月，国家档案局、财政部、国家税务总局联合开展电子发票电子报账、核算、备案管理试点工作，确定了7家试点企业。此次试点的成功，意味着大量处于原始数据状态的档案资源将成为未来档案部门的主要管理对象。“万物皆数”的思维使得过去以传统载体形式存在的事物在未来以数据的形式存在，这也预示着档案与数据的界限在未来将会越来越模糊。狭义的档案管理数字化大致包括传统纸质档案和电子档案的数字化以及原始数据档案的管理。广义而言，档案管理数字化是档案管理数字化的深化和升级，是未来档案信息化建设的发展方向。
●档案管理正在经历从数字化到数字化的转变，这是纸质档案数字化的推进，是档案利用的深度发展，是推动档案服务升级的新机遇。本文认为，大数据背景下档案管理数据的转型主要体现在以下几个方面:
【大数据化管理 大数据背景下档案管理数据化转型探析】面向未来，大数据引领文件管理的数据思维变革
●在档案管理从数字化向数字化转型的过程中，管理对象的变化带来了许多问题和挑战。思维创新是引领档案管理向数字化转型的关键因素。要改变档案管理的数据思维，首先要明确档案与数据的关系。大数据时代对档案的定义将进一步巩固大档案观，拓展档案的内涵和外延。从大数据的角度来看，档案是一个包含丰富数据资源的宝库，可以把档案变成便于计算机处理的数据，也可以把档案变成用户可以使用的数据；数据也是一种档案，它带有信息社会中人类记录的印记。面对纷繁复杂的数据，档案部门应强化数据归档意识，及时改变传统的档案思维，树立以数据为导向的档案思维，把握档案管理数据的发展方向，积极应对档案管理数据带来的一系列挑战。
●勋伯格认为，大数据主要在三个方面改变人们的思维:开放整个数据模式，拥抱混杂，关注关联。事实上，这些思想可以映射到档案数据管理中的思维转变。首先，树立整体数据思维有助于利用海量档案数据，这意味着从开发到利用档案资源。目前，数字档案馆的全文开发利用刚刚步入正轨。2020年6月，上海市档案馆数字档案公共查阅平台可实现馆藏开放档案93万余件案级目录的在线查阅，并可申请部分原始档案的预约和档案移交，还可浏览2.3万余件档案和部分史料的数字化全文。然而，对数字化全文的检索仅仅达到了档案的文件级，而没有达到档案的内容级。因此，它并没有脱离把文件作为一个整体的管理思维。随着大数据技术的不断创新，海量的档案数据将形成庞大的档案数据库，档案信息资源的开发利用将更加多样化。其次，包容性并不意味着档案数据的质量和真实性会下降，而是意味着档案数据与不同格式的兼容性会提高。尽管复杂的档案数据对档案管理提出了挑战，但不同格式的档案数据可以超越传统档案管理的思维局限，打开看待整个档案的新视角。最后，重视相关性可以作为档案管理数据化的最终目标。档案数据化后，会随着粒度的减小而分散。重视档案数据之间的相关性，就是通过关联将零散的档案数据进行聚合和链接，而不是以档案和整体案例为开发单元，而是在更细的粒度层次上发掘更大范围的档案利用价值。
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