员工劳动合同 劳动合同及人事档案管理制度( 二 )
(1)、身份账户信息、家庭关系及成员、联系方式、学历、工作经历等相关文件
(2)、入境审批记录、体检报告
(3)劳动合同
(4)、鉴定、检验、评估资料
⑤职称材料、学历背景材料、职业资格材料
⑥奖惩材料、任免材料
⑦其他参考资料
3.人力资源部应及时将上述人事档案添加(或发送至人事代理机构加入)到员工人事档案中。
4.通过出国留学和兼职获得国家承认的各种学历和证书的员工，应主动向人力资源部登记，并及时将相关证书复印件存档，以确保人事档案记录的准确性和档案材料的完整性。
5.员工人事档案是公司的机密信息。无论员工是否离职，未经人力资源部负责人批准，禁止以任何形式销毁、出借或向他人披露员工人事数据。
6.员工的人事档案由人力资源部按照岗位编号和大小的顺序永久保存。
7.员工退休时，应按政府有关规定办理员工人事档案的移交和交接。
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