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所有格式有哪些，文档的格式都有什么( 二 )

小知识



5.1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸 ， 其成品幅面尺寸为210mm×297mm ， 尺寸允许偏差见GB/T148 。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）


6 文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色 。

7 排版规格与印刷装订要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字 ， 一般每面排22行 ， 每行28个字 。

7.2 制版要求

版面干净无底灰 ， 字迹清楚无断划 ， 尺寸标准 ， 版心不斜 ， 误差不超过1mm 。

7.3 印制要求

双面印刷；页码套正 ， 两面误差不得超过2mm 。 黑色油墨应达到色谱所标BL100％ ， 红色油墨应达到色谱所标Y80％ ， M80％ 。 印品着墨实 ， 均匀；字面不花、不白、无断划 。

7.4 装订要求

公文应左侧装订 ， 不掉页 。 包本公文的封面与书芯不脱落 ， 后背平整、不空 。 两页页码之间误差不超过4mm 。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处 ， 允许误差±4mm 。 平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉 ， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订 。 裁切成品尺寸误差±1mm ， 四角成90o ， 无毛茬或缺损 。

8 公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分 。 置于公文首页红色反线（宽度同版芯 ， 即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记 。

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 。 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行 。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级 ， 用3号黑体字 ， 顶格标识在版心右上角第1行 ， 两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限 ， 用3号黑体字 ， 顶格标识在版心右上角第1行 ， 秘密等级各保密期限之间用“★”隔开 。

8.1.3 紧急程度

如需标识紧急程度 ， 用3号黑体字 ， 顶格标识在版心右上角第1行 ， 两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度 ， 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行 ， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行 。

8.1.4 发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称 。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 。 对于上报的公文 ， 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。

发文机关标识推荐使用小标宋体字 ， 用红色标识 。 字号由发文机关以醒目美观为原则酌定 ， 但是最大不能等于或大于22mm×15mm 。

联合行文时应使用主办机关名称在前 ， “文件”二字置于发文机关名称右侧 ， 上下居中排布；如联合行文机关过多 ， 保证公文首页显示正文 。

8.1.5 发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成 。 发文机关标识下空2行 ， 用3号仿宋体字 ， 居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称 ， 用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001） ， 不加“第”字 。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 。

8.1.6 签发人

上报的公文需标识签发人姓名 ， 平行排列于发文字号右侧 。 发文字号居左空1字 ， 签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号 ， 冒号后用2号楷体字标识签发人姓名 。

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