坐办公室的职业有哪些,坐着上班的职业有哪些( 二 )
1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 , 做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作 , 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 , 保管使用公章 , 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 , 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 , 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作.
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁
主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项 , 追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询 , 在不影响本职工作的情况下 , 带顾客到其要求的地点 。 对顾客询问不知的内容 , 主动帮助咨询相关的其它工作人员 , 直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
另外你一些问好问题我可以简单解答:
1、工资待遇情况不同 , 外企一般4000左右 , 而其他中小型企业1500/2500上下
2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验 , 适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴 , 需要更强的团队协作精神 , 适合有美好向往的安定人群
3、发展前途:两者不同 , 营业员做好了可以成为区域负责人 , 当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标 。 文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人 , 这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的 , 相对稳定的基本工资是没问题 , 但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否 。 完毕
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