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函的结束语有哪些，召开会议邀请函( 三 )

小知识


【定框架】
函由首部、正文和尾部三部分构成 。 就这道题目而言， 其各部分的格式、内容和写法要求如下：
首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
(1)标题 。 标题由发文机关名称、事由和文种构成 。
材料中发文机关为XX市中学， 事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨， 文种为“函” 。
主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位 。
本题主送机关为XX市园林局 。
正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
开头 。 主要说明发函的缘由， 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容 。
开头一般要交代发文的原因， 也就是文中事由（砍伐大白杨）的原因——教学场地受限， 跟不上学校发展的步伐 。
主体 。 这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事， 用语要简洁、准确、得体 。
本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”， 在这里可以拓展， 主要为领导集体决策， 讨论众多方案之后决定砍伐 。
结尾 。 一般用礼貌性语言向对方提出希望 。 或请对方协助解决某一问题， 或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
一般再次明确发文事由， 比如“鉴于此， 恳请贵局准予批准我校砍伐请求” 。
结语 。 通常应根据函的性质和事项， 选择运用不同的结束语 。 如“特此函询”（一般用于商洽事宜）， “请即复函”（一般用于询问事宜）， “特此函复”（一般用于答复事宜）， “特发此函”（一般用于请批事宜）等 。
尾部
一般包括发文机关署名和成文日期两项内容 。 先右空四字书写成文日期， 其中数字均为阿拉伯数字， 后以成文日期为基准， 在其上方居中排布发文机关署名 。
【参考答案】
XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函
XX市园林局：
因我校办学发展需要， 经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》（X政复﹝20XX﹞XX号）文件同意， 现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建 。 由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工， 学校联合规划部门和施工方， 在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐， 恳请贵局准予批准 。
特发此函 。
函的结束语 “特此函告”属于正文的组成部分 。
另起一段， 左空两字 。 和正文字体字号一样即可 。

公函由首部、正文和尾部三部分组成 。 其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部 。 主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。 公函的标题一般有两种形式 。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。 另一种是由事由和文种构成 。
2、主送机关 。 即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称， 其后用冒号 。
（二）正文 。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
1、开头 。 主要说明发函的缘由 。 一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。 复函的缘由部分， 一般首先引叙来文的标题、发文字号， 然后再交代根据， 以说明发文的缘由 。
2、主体 。 这是函的核心内容部分， 主要说明致函事项 。 函的事项部分内容单一， 一函一事， 行文要直陈其事 。 无论是商洽工作， 询问和答复问题， 还是向有关主管部门请求批准事项等， 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。 如果属于复函， 还要注意答复事项的针对性和明确性 。

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