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如何制作文档，文档如何才能进压缩包( 二 )

小知识



样式在设置时也很简单 ， 将各种格式设计好后 ， 起一个名字 ， 就可以变成样式 。 而通常情况下 ， 我们只需使用Word提供的预设样式就可以了 ， 如果预设的样式不能满足要求 ， 只需略加修改即可 。

从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令 ， 在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式；规划结束之后 ， 即可录入文字了 。

录入完文字 ， 可再次对自己编写的文档进行适当的文字大小、段落间隙等进行调整哦！

最后 ， 一定 ， 一定 ， 一定要记得保存文档并命名哦！
怎么制作文档？ 如果要插入目录 ， 请单击“插入”菜单 ， 指向“引用”→“索引和目录” ， 出现“索引和目录”的画面 ， 点击“目录”标签 ， 倘若直接按下“确定”按钮 ， 则会以黑体字提示“错误！未找到目录项” 。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。 因此 ， 要想自动显示目录 ， 必先定义目录项 。
目录项的定义很简单 ， 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式 ， 如下图所示 ， 大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚 ， 选定文章标题 ， 将之定义为“1级” ， 接着依次选定需要设置为目录项的文字 ， 将之逐一定义为“2级” 。 当然 ， 若有必要 ， 可继续定义“3级”目录项 。
定义完毕 ， 点击“视图”→“页面”回至页面模式 ， 将光标插入文档中欲创建目录处 ， 再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录” ， 出现“索引和目录”画面 ， 点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项 ， 因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。 “显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择 ， 前者的作用是自动显示目录项所在的页面 ， 后者的作用是为了显示美观 。 “制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号 ， 可下拉选择；此外 ， 有多种目录显示格式可供选择 ， 下拉“格式”就可以看到了 。

最后点“确定” ， 如图所示 ， 目录就这样生成了 ， 包括页码都自动显示出来了 。 按住Ctrl键 ， 点击某目录项 ， 当前页面自动跳转至该目录项所在的页码

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