数据有效性怎么设置，数据有效性怎么设置多个选择( 二 )

数据有效性怎么设置？ 1、首先选择要设置的单元格区域，然后点击上方，数据菜单中的数据验证按钮。
2、这时候打开的数据验证窗口中，我们设置里面选择验证条件为序列，然后下方输入你希望选择的班级类别，记住这里一定要用英文下的逗号，分开各个选项，最后点击确定按钮，设置完成。
3、这样以后班级这里就不用输入了，只需要点击鼠标选择需要的内容即可。
4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示，这样以后点击设置的单元格的时候，就会提示我们输入的信息，这样可以防止别人正确的操作。
5、为了让大家进一步了解，这里身份证号码，这里，我们先选择数据区域，然后点击鼠标右键，这里我们在单元格格式中先设置单元格格式为文本型数据。因为如果身份证号码不设置为文本型数据的话，这样就会显示科学计数法显示。
6、然后再次打开数据验证按钮，这时候设置中，我们就要选择文本长度作为数据验证的条件了，因为身份证是18位，这里我们设置等于18位长度即可。
7、这样当以后输入长度小于18位或者大于18位的时候，就会显示出错信息，当然设置EXCEL的数据有效性，内容很多，如果想学会需要多加练习和操作，根据自己的实际情况来进行，这里小编介绍的方法，仅供参考，希望你可以成为高手。
如何设置数据的有效性 EXCEL中数据有效性使用：

数据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。
设置方法：选中要进行数据有效性输入的单元格，本例全选Sheet1 A列中， A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列，同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项，
如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女” ，
单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据， EXCEL就出弹出警示的对话框，
对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。

注意：如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。