APP知识|如何加入企业微信群,个人微信能进企业微信群吗( 七 )



如果有企业背景, 可以由公司同事或者管理员直接给你发送邀请, 这样你注册后就可以进入公司的企业微信账号, 相比企业微信团队版, 功能也更丰满 。

简单知道个人怎么加入企业微信后, 我们正式开始了解企业微信的用法 。

常规用法——基础办公
企业微信本质是一款办公管理工具, 用来公司内部交流, 跨部门沟通, 另外还有审批、财务结算、工作汇报、考勤打卡等功能也是办公必备功能, 日常请假、申请加班、付款申请、填写日报周报都可以使用企业微信 。

基本上有了企业微信, 企业管理更加系统化、规范化, 以前散, 零散随意的工作模式, 开始变得有章程, 所有工作都变得井然有序 。

进阶用法——团队协作
远程办公期间, 企业对办公的需求主要围绕体现在沟通协作、文档协作、会议协作还有任务管理这几个方面, 沟通协作前面也提到, 在企业微信上你可以随时和企业任何一个成员发起聊天 。 那么其他几个需求也可以用企业微信完成吗?答案自然是肯定的 。

① 微文档:企业微信的微文档主要特色在于它的模板和多种模板类型, 不需要你制定模板的表头信息, 大概的框架结构帮你准备好, 你只需将每个任务环节指派给指定的同事负责就行 。

比如日常分配任务需要的工作清单、活动策划案、信息收集表、排班表等模板应有尽有, 转发给同事一起填写文档, 同步更新保存 。 当然你也可以使用空白文档自由发挥 。

② 会议:企业微信的会议功能, 让开会不再受办公室设备限制, 可以邀请公司成员一起参加线上开会, 随时发起会议, 还可以共享屏幕或文件, 一遍开会一遍分享重要文件, 让开会效果更好 。

③ 日程:日程不仅只是简单的日历, 主要记录个人每天已完成的工作和待办事项, 起到监督提醒和回顾的作用, 还可以新建日程邀请同事一起完成项目, 快速预约会议, 并且日程支持共享, 管理员可以查看成员的日程, 根据日程了解每天的工作安排, 超出空挡时间组织开会 。

④ 微盘:分为个人空间和企业空间, 除了存储个人重要的资料, 上传到企业空间的资料属于共享, 成员可以在企业空间分享自己的知识成果, 企业内部一起学习 。

企业微信可以满足绝大多数公司的基本办公需求, 不过目前整体来看, 企业微信的办公功能还不如钉钉完善, 钉钉在办公方面的功能更加丰富, 但也有用户更喜欢企业微信简洁的功能设计, 钉钉的功能界面比较繁琐复杂 。

对于员工而言, 企业微信和钉钉的使用体验也不同, 钉钉用起来更偏向老板, 功能强制且霸道, 特别是Ding一下, 虽然可以消息速达, 但总给员工压迫感 。 而企业微信可以设置休息一下, 休息时间自动屏蔽消息, 给员工生活空间 。

另外还有每周让人期待的一周小结, 总结你的每周企业微信工作时长, 来一段心灵鸡汤, 给予工作安慰和动力, 都是人性化的设计 。

高级用法——客户营销
讲完企业微信的办公能力, 当然也要讲讲它的特别之处 。 企业微信这段时间越来越火的原因主要得益于它能帮助沉淀客户, 并且客户营销能力一枝独秀, 是钉钉, 还有其他办公软件都不具备的能力 。

① 和微信互通、直接添加微信好友

企业微信的出现, 逐渐脱掉微信勉强办公、沉淀客户的皮囊, 用微信添加客户, 无论是好友数量限制还是极易被封号, 都不是一个合法好用的客户管理软件 。 但企业微信不仅可以直接添加微信好友, 还有25万人次的好友数量, 陆续上线客户群、客户朋友圈等大大小小的功能, 都在说明它是沉淀客户, 经营私域流量的最佳平台 。

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