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会议通知应该怎么写
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文 。 那么你知道会议通知应该怎么写?下面是小编整理的部门开会会议通知范文,仅供参考 。
会议通知的7个要件【1】
1、会议时间地点
会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间 。 这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦 。 最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达 。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明 。 如孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等 。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议 。 其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起 。
会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别 。 问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案 。
同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标 。 为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:
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