(1)材料归档制度 。 新形成的档案材料应及时归档 , 归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别 , 看其是否符合归档的要求;其次 , 按照材料的属性、内容 , 确定其归档的具体位置;再次 , 在目录上补登材料名称及有关内容;最后 , 将新材料放入档案 。
(2)检查核对制度 。 检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段 。 检查的内容是多方面的 , 既包括对人事档案材料本身进行检查 , 如查看有无霉烂 , 虫蛀 等 , 也包括对人事档案保管的环境进行检查 , 如查看库房门窗是否完好 , 有无其他存放错误等 。
(3)转递制度 。 转递制度是关于档案转移投递的制度 。 档案的转递一般是由工作调动等原因引起的 , 转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》 。
(4)保卫保密制度 。 具体要求如下:对于较大的企业 , 一般要设专人负责档案的保管 , 应齐备必要的存档设备 。 。
(5)统计制度 。 人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量 。 人事档案材料收集补充情况 。 档案整理情况 。 档案保管情况 。 利用情况 。 库房设备情况 。 人事档案工作人员情况 。
参考资料来源:
如何查询到人事档案在哪里? 查询个人档案有以下几种:
1、档案一般都是跟随户口转移 , 你在哪个单位 , 档案就会存放在你所在的单位 , 学生档案一般是由学校保管 , 已经工作的人的档案除在单位的档案馆外 , 还有可能由公司寄存在人才市场 , 无业的人档案也在就业市场 。
2、如果是存放在单位或者学校的 , 这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了 。
3、如果是放在人才市场 , 则可以打官方电话或进入官方网址进行查询 。
4、毕业生中除了继续在学校读书的外 , 在学校的档案都会发生转移 , 的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场 , 未读书或未就业的则会直接转回原籍 。
5、如果实在不知道应该如何查询自己的档案 , 则可以问问当地的人力资源和社会保障局 , 这里应该是最权威的 , 记得去查询时要带上自己的身份证件 。
扩展资料:个人档案有六大功能:
1、保留个人原有干部身份;
2、办理工作调动时需要个人档案;
3、参加公务人员招聘考试 , 需档案确定身份;
4、办理个人退休手续时 , 要查看档案记录;
5、专业职称晋升的参考依据;
6、出国政审和公证时 , 需要查阅个人档案 。
参考资料:
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