2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面 。 这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚 。
2.1 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种 。 要根据实际需要选择好 。
第一,纵式结构 。 就是按照事物或实践活动的过程安排内容 。 写作时,把总结所包括的时间
划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会 。 这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训 。
基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训 。 这样写,主要着眼于工作过程的回顾 。 这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白 。
第二,横式结构 。 按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势 。 这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中 。
第三,纵横式结构 。 安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训 。 这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训 。
具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训 。 一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实 。
但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散 。 为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解 。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况 。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结 。 它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次 。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚 。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然 。
2.2 主体常见内容
(1)工作回顾 。 要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题 。 特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动 。 在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉 。
(2)经验教训 。 应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采 。 一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论 。 使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益 。
结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景 。 这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长 。 有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾 。 结语部分 。
主要写明的打算,也只需写很短的一段话 。 写得长了,反而冲淡了主题 。 总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日 。
扩展资料:工作总结(Job Summary/Work Summary),以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用 。 就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验 。
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