草丁图书馆

  1. 首页 > 生活百科 > >

生活知识|升序降序怎么用( 六 )

小知识



排序

通过排序 ， 可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行 。 例如 ， 假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列 。 我们可以用“排序”命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期 。
当选择“排序”命令后 ， Microsoft Excel 会利用该列和我们指定的排序次序 ， 或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元格 。 除非另有指定 ， 否则Microsoft Excel 会根据我们选择的“主要关键字”列的内容以升序顺序（最低到最高）对行作排序 。 当对数据排序时 ， Microsoft Excel会遵循以下的原则：
如果我们由某一列来作排序 ， 那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序 。
在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后 。
隐藏行不会被移动 ， 除非它们是分级显示的一部分 。
排序选项如选定的列、顺序 （递增或递减）和方向（从上到下或从左到右）等 ， 在最后一次排序后便会被保存下来 ， 直到我们修改它们或修改选定区域或列标记为止 。
如果我们按一列以上作排序 ， 主要列中有完全相同项的行会根据我们指定的第二列作排序 。 第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序 。
提示：排序操作不仅仅适用于数据库 ， 对于我们在工作表中的任意选定范围 ， 我们都可以执行排序操作 。
12.3.1 按列排序
按照某一选定列排序的操作步骤如下：
(1) 执行“数据”菜单上的“排序”命令 ， 出现一个如图12-6所示的对话框 。

(3) 在“主要关键字”列表框中 ， 选定重排数据清单的主要列 ， 在本例中我们选定“地区” 。 选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序 ， 在本例中选定“递增” 。 若要由一列以上来作排序 ， 在“次要关键字”和“第三关键字”框中 ， 选定您想用作排序的附加列 。 对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮 。 如果在数据清单中的第一行包含列标记 ， 在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮 ， 以使该行排除在排序之外 ， 或选定“没有标题行”使该行也被排序 。
(4) 按下“确定”按钮 。 我们就可以看到排序后的结果 ， 如图12-7所示 。

注意：不管是用列或用行排序 ， 当数据库内的单元格引用到其他单元格内作数据时 ， 有可能因排序的关系 ， 使公式的引用地址错误, 从而使数据库内的数据不正确 。
12.3.2 多列排序
虽然在Excel数据清单中可以包含最多25 列 ， 但实际上“排序”命令一次只能按3列来排序 。 若要按4或更多列将数据清单排序 ， 我们可以通过重复执行排序命令来达到这一效果 。
首先 ， 按三个最不重要的列来排序 ， 然后继续按三个最重要的列来排序 。 例如 ， 要按列 A、B、C、D 和 E 的顺序来排序数据清单 ， 则首先按列 C、D 和E 来排序 ， 然后再按列 A 和 B 来排序 。
在要想排序的数据清单中选定单元格或区域 。 选择“数据”菜单上的“排序”命令 ， 出现排序对话框 。 在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”框中选定三个最不重要的列 。 对于选定的每一列指定排序次序 。 为适合我们的数据清单 ， 可以选定“有标题行”选项按钮 ， 或选定“没有标题行”选项按钮 。 按下“确定”按钮 。 按照数据的重要性 ， 重新对数据排序 ， 直到得到满意的结果 。
12.3.3 使用工具排序
对数据排序时 ， 我们除了能够使用“排序”命令外 ， 还可以利用工具栏上的两个排序按钮“”和“” 。 其中A到Z代表递增 ， Z到A代表递减 。

推荐阅读


上一篇：【家庭】最旺宅的植物有哪些 家庭种这八种植物招财又旺宅

下一篇：生活知识|鸭舌帽怎么洗，鸭舌帽的帽檐能洗吗