6、“重要部分”莫忽视 。 “标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分, 也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现 。 倘若, 投标者对这些“重要部分”不重视, 不进行认真、详尽、完美的表述, 就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分, 以至于最后落榜 。 例如, 投标者不重视写好“标函”, 则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”, 不能充分表述本公司的业绩, 甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等), 承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明, 从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意 。 再如, 一些投标者对“技术措施”不重视, 忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍, 以致于在这些方面得分不高而出局 。
7、“细小项目”莫大意 。 在制作投标书的时候, 有一些项目很细小, 也很容易做, 但稍一粗心大意, 就会影响全局, 导致全盘皆输 。 这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的, 如未在投标书的每一页上签字盖章, 或未在所有重要汇总标价旁签字盖章, 或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全, 如设计图纸漏页, 有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正, 无法辨认的;⑧投标书装订不整齐, 或投标书上没有目录, 没有页码, 或文件资料装订前后颠倒的等 。
8、“联合制作”莫轻视 。 在实际招标采购中, 有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体, 以一个投标人的身份投标 。 这样, 投标书就需要几家供应商一起合作 。 那参加联合制作的任何一方都不能轻视, 如果大家都持不重视态度, 就会发生你依他、他依你, 大家都不认真, 都不负责, 以致于形成无效标的情形 。 例如, 在一次大型工程招标中, 有9个供应商组成联合体投标 。 由于大家都不重视投标书制作, 制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”, 即:“具有独立承担民事责任的能力” 。 结果, 投标书发出后, 被人举报查实, 其中有一方不具有独立承担民事责任的能力, 其法人资格证书是租的, 以致于使这份联合制成的投标书成为无效标, 所以, 联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作, 务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格, 并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的, 联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次, 联合体各方应当签订共同投标协议, 明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任, 尤其不能缺少出了问题, 责任人应当承担多大经济责任的内容;再次, 投标书制成后除牵头方认真汇总校对外, 还要明确1-2方进行复核, 且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位 。
标书怎么做? 方法:
- 首先是封面, 封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素 。
- 其次是目录, 目录的编写也要根据参数文件的格式来排序, 这是要等到标书所需的材料都收集全, 才能进行编写目录和页码 。
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