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生活知识|传真怎么用，传呼机的使用方法图解( 三 )

小知识


4. 群发：发送传真时 ， 可以一次群发给多个传真号码 ， 使用方便、省时省力 。
5. 传真转邮件：可以把接收到的传真作为电子邮件的附件发送给用户 。
6. 妙用:可以将纸质文件通过普通传真机发送到网上传真系统 ， 这样便拥有了一台黑白扫描仪 ， 可轻松将纸质文件转换为电子文档 ， 保存、查阅电子文档更方便 。
传真机怎么使用？ 使用方法如下：

——传真机的连接

传真机背后有一个插座标有“LINE” ， 从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接 。
有的传真机本身不带电话机 ， 它通常还有“TEL”插座 ， 在此可以接上一个电话机 。
电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机 ， 其内部亦如此） 。 有人将电话机与传真机并联相接 ， 即电话机直接联到“LINE”上 ， 这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送 ， 则会出现通信失败的现象 ， 原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去 。

——发送原稿的准备

一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量 ， 以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸 。

为了慎重起见 ， 用户有在传真之前 ， 可以先将原稿文件用该传真机复印一下 ， 扶持它送到收端的质量如何 ， 通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量 。

如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm） ， 或非常厚（厚度大于0.15mm） ， 或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴 ， 则可将原件用复印机复印后再传送 。

传真机通常备有一张用透明纸做的载体 ， 如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时 ， 可将其夹入载体进行传送 。 将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面 。

如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度 ， 或者小于所能接受的最小宽度 ， 亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印 ， 使之成为能够传送的文件 。

——复印操作

复印操作是传真机最为简单的操作 ， 但它的意义却不简单 。

首先 ， 它有类似于复印机的功能 。 有的传真机设有专门复印键 ， 将文稿放在进稿器上 ， 按下该复印（COPY）键 ， 即可完成复印动作 ， 通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行 。 现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能 ， 比如放大/缩小复印 ， 复印缩放范围一般为25%~200% ， 排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的 ， 这时 ， 要进行复印操作的话 ， 需首先确认传真机线路是处于未接通的状态 ， 否则 ， 按下“START/COPY”键 ， 将成为发送状态 。

其次 ， 复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障 。 若在传真机上复印出来的副本不清楚 ， 那接收方收到的文件也不会清楚 。 所以 ， 我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题 ， 要根据具体情况具体分析 。

——发送文件

1、手动拨号发送文件

-装入文件 。 把将要发送的文件放入文件进稿器上 ， 选择好清晰度和对比度 。
-呼叫对方 。 拨对方的电话号码 ， 若占线可重拨 ， 直至拨通 。
-等待对方“准备好”的回音 。 此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态 ， 用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态 ， 请对方操作员按下“启动（START）”键 ， 你将听到类似“哔”音的信号 。

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