扩展资料：
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后 ， 按规定向有关单位和人员签发 ， 由收件方签字确认 。
负责收存全部工程项目图纸 ， 且每一项目应收存不少于两套正式图纸 ， 其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 。 竣工图采用散装方式折叠 ， 按资料目录的顺序 ， 对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档 。 负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作 ， 注意保密的原则 。 来往文件资料收发应及时登记台帐 ， 视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅 ， 并及时送有关部门办理 。 确保设计变更、洽商的完整性 ， 要求各方严格执行接收手续 ， 所接收到的设计变更、洽商 ， 须经各方签字确认 ， 并加盖公章 。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档 。 所收存的技术资料须为原件 ， 无法取得原件的 ， 详细背书 ， 并加盖公章 。 作好信息收集、汇编工作 ， 确保管理目标的全面实现 。
参考资料：
上海的资料员证怎么考 资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织 ， 具体考试报名时间参考当年建委的文件通知 ， 各地报名考试时间不一 ， 考试合格后 ， 颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书 。 考资料员证 ， 须符合以下条件：
1、中专以上学历 ， 熟练操作计算机 ， 工民建、建筑工程类专业优先；
2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3、熟悉档案管理办法 ， 掌握计算机档案管理信息系统；
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6、好学上进 ， 工作踏实认真 ， 吃苦耐劳 ， 有较好的沟通能力和团队互助精神；
7、熟练使用办公软件 ， 了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定 。
注：资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员 ， 资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试 ， 取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作 ， 一些用人单位不设立独立资料员职位 。
扩展资料：
资料员的基本职责：
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报 ， 按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上 ， 编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料 。 编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报 。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档 ， 并开列编制目录 。 作好借阅登记 ， 不得擅自抽取、复制、涂改 ， 不得遗失 ， 不得在案卷上随意划线、抽拆 。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况 ， 为销售策划提供确实、可靠的工程信息 。
参考资料来源：
怎样考资料员证! 一般人都是在学校考的 学校组织的考试比较便宜
在外面的话 有专门的培训班 大概1000左右
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