电脑知识|如何制作目录,word自动生成目录步骤( 四 )



目录自动生成以后 , 同样在目录下拉菜单中 , 可以选择不同的目录样式 , 让目录录更美观 。
Word中怎么做目录? 以下内容可以教您如何制作目录 。 希望对您有所帮助:)

如果你是一个Flash或图片收藏迷 , 那你的文件夹中一定有好多美丽的动画或图片 。 可众多文件都挤在一个文件夹中 , 查看起来就不够方便了 。 再如你的好多资料也都存放在一个文件夹中 , 查找起来就需要费好大的劲 。 这种情况下如果有一个目录文件 , 它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件 , 如何制作它呢?还是请你往下看吧 。

制作目录文件需要把文件夹下所有文件的文件名都复制到其中 , 然后再将每一个文件名赋予一个链接 , 这样用鼠标单击其中任意一个文件名就可以打开文件夹中的相应文件 。 这里需要两步工作 , 即复制文件名和做链接 。

1.复制文件名

如果文件夹下的文件不是太多 , 可以利用F2键(重命名)和“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+V”(粘贴)操作 , 将它们复制并粘贴到目录文件中 。 如果文件夹下的文件非常多 , 还可以利用一个DOS小技巧 , 将含有文件的分区做成一个列表文件 , 文件夹中的文件名都会存在于该列表文件中 。 这里列举的文件夹中的文件是笔者一份地理资料中的亚洲篇 , 这个文件夹中有很多国家资料文档 , 首先需要将名为“亚洲篇”的文件夹移至磁盘的根目录下 , 然后重命名 , 最好命名为一个简单的名字 , 如11 。 之后再对下面进行的DOS命令操作就简便多了 。 进入“MS-DOS方式” , 键入C:\XXX>dir/s>11.txt后回车(XXX为你保存资料的目录) , 在该目录下就可以找到一个名字为11.txt的文件 , 就是我们需要复制的文件名 。 我们只要将这些含有文件名的部分复制并粘贴到目录文件中就可以了 , 修改掉多余的记录 , 就生成了一份原始的目录文件 。 这里的原始目录文件是指没有加入链接的 。

2.加入链接

这里的操作是在Word中进行的 , 你也可以在FrontPage中进行 , 方法都一样 。 首先选中一个文件名 , 再单击鼠标右键 , 在弹出的菜单中选择“超级链接" 。 这时会弹出一个“插入超级链接”的窗口 , 最后再单击“浏览目标”下的“文件”按钮 , 在“链接到文件”窗口下选择正确的链接就可以了 。 做了链接的文件名会呈现蓝色 , 底下还多了一个下划线 , 单击试试 , 看看链接是否正确 。 做链接虽然简单 , 但文件太多也会令你心烦 , 这时候打开Winamp听听音乐 , 边听边做 , 你会觉得很轻松 。 完成后的心情自然不必说了 , 可以将做好的文档另存为Web页 , 也就是Html文件 , 也可以存为Dot文档随时修改 , 当文件名太多时 , 还可利用“查找”命令进行定位 。 怎么样 , 是不是很方便?

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