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学习知识|公文怎么写，公文写作万能模板( 四 )

小知识


国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要 。 公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设臵）之外的公文核心部分 。 这一部分的写作，是公文写作的难点 。
一、 标题 1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2． 灵活式
二部分： 一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间） 二是事由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的 。 文后不写落款及时间 。 二、正文 1．主送机关 （面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 2．正文 A．原由： 一是依据： #情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹 #文件： 常用“根据…”；往往是一句话 #意义：议论：常用“是…” #作用 ：常用“将使…” 二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一 。 三洋电梯（无锡）有限公司 B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达） 1.并列式 。 常见 。 一般写的是公务的横向的、静态的情况 。 各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务 。 能够省略某一部分 。 这种方法的好处是概括面广，条理性强 。 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式 。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推 。 2.递进式 一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理 。 各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒 。 这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题 。 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法 。 注意：自此以下常运用序码 。 顺序是一、（一）、 1、（1）共四层 。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式 。 C 结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知” 等 。 二是希望、号召类 。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下 。
请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文 。 必须事前行文，一事一文 。 上级应在一定的时限内批复 。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成 。 如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》 。 可以省去发文机关 。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起 。 只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报（在文末左下角写明）形式 。 【正文】1.请求缘由 。 一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头） 。 2.请求事项 。 分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据 。 同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考 。 3.结尾 。 只是一句祈使性的话：“当否，请批复” 或“以上如无不当，请批准” 。 【附件】可有可无 。 是随同请求的有关材料、图表或其它文件 。 在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序 。 【印章、发文时间】 报告模式 报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文 。 一般事后、事中行文 。 不要求上级批复，行文较长 。 报告和总结、调查报告的写法大同小异 。 常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告 。 【标题】一般是：“事由＋报告” 。 【主送机关】与请示相同 。 【正文】为学习方便， 把报告大致分为二种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告 。 政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告 。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况 。 这种开头称为概述式 。 此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用“为了…”）等 。 2.成绩做法：这是主体 。 可以简要叙述一下工作过程 。 成绩常常通过数字、比较、事实来表现 。 安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式 。 3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析 。 常常占五分之一篇幅 。 4.今后计划 。 往往写成今后的工作计划 。 常常占三分之一篇幅 。 各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告 。 二是专题性报告正文 。 着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报 。 1.概述情况 。 讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过 。 2.说明理由、做法和反映 。 或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映 。 3.提出意见 。 写基本看法，解决问题的建议和办法 。 报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合 。 【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写 。 如有附件， 与请求相同写法 。 最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间 。 通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文 。 它是最常用的行政公文 。 根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知 。 【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的） 。 但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题” 。 【主送机关】直接上级 。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语” 。

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