(2)经济总结报告
2、按范围划分:
(1)地区总结报告
(3)部门总结报告
(2)单位总结报告
(4)个人总结报告
3、按时间划分:
(1)月份总结报告
(2)季度总结报告
(3)年度总结报告
(4)三年以上总结报告
4、按性质划分:
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二)总结报告的特点
1、客观性:
总结是对过去工作的回顾和评价 , 因而要尊重客观事实 , 以事实为依据 。
2、典型性:
总结出的经验教训是基本的 , 突出的 , 本质的 , 有规律性的东西 , 在日常学习 , 工作 , 生活中很有现实意义 , 具有鼓舞 , 针砭等作用 。
3、指导性:
通过总结报告 , 深知过去工作的成绩与失误及其原因 , 吸取经验教训 , 指导将来的工作 , 使今后少犯错误 , 取得更大的成绩 。
4、证明性:
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明) , 它要用自身实践活动中的真实的 , 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性 。
(三)总结报告的内容
工作情况不同 , 总结的内容也就不同 , 总的来说 , 一般包括以下几个方面:
1.基本情况:包括工作的有关条件 , 工作经过情况和一些数据等等 。
2.成绩 , 缺点:这是总结报告的中心重点 。 总结的目的就是要肯定成绩 , 找出缺点 。
3.经验教训:在写总结时 , 须注意发掘事物的本质及规律 , 使感性认识上升为理性认识 , 以指导将来的工作 。
三、总结报告的格式和构成
(一)总结报告的格式
总结的格式 , 也就是总结的结构 , 是组织和安排材料的表现形式 。 其格式不固定 , 一般有以下几种:
1、条文式:
条文式也称条款式 , 是用序数词给每一自然段编号的文章格式 。 通过给每个自然段编号 , 总结被分为几个问题 , 按问题谈情况和体会 。 这种格式有灵活 , 方便的特点 。
2、两段式:
总结分为两部分:前一部分为总 , 主要写做了哪些工作 , 取得了什么成绩;后一部分是结 , 主要讲经验 , 教训 。 这种总结格式具有结构简单 , 中心明确的特点 。
3、贯通式:
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结 , 要以各个主要阶段的情况 , 完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述 。 常按时间顺序叙述情况 , 谈经验 。 这种格式具有结构紧凑 , 内容连贯的特点 。
4、标题式:
把总结的内容分成若干部分 , 每部分提炼出一个小标题 , 分别阐述 。 这种格式具有层次分明 , 重点突出的特点 。
一篇总结 , 采用何种格式来组织和安排材料 , 是由内容决定的 。 所选结论应反映事物的内在联系 , 服从全文中心 。
(二)总结报告的构成
总结一般是由标题 , 正文 , 署名和日期几个部分构成的 。
1、标题:标题 , 即总结的名称 。 标明总结的单位 , 期限和性质 。
2、正文:正文一般又分为三个部分:开头 , 主体和结尾 。
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 。 不管以何种方式开头 , 都应简炼 , 使总结很快进入主体 。
(2)主体
是总结的主要部分 , 是总结的重点和中心 。 它的内容就是总结的内容 。
(3)结尾
是总结的最后一部分 , 对全文进行归纳 , 总结 。 或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题 。
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