学习知识|如何查询档案存放地，山西省教育厅档案查询( 三 )

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2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找。

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3、个人毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。

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4、从毕业离校的第一个工作单位开始排查。很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。

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二、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。

1、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。

2、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

3、档案是直接形成的历史纪录。 “直接形成”说明档案继承了文件的原始性， “历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。它具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性。
个人档案存放地如何查询？怎么确定自己的档案在哪里呢？
个人档案存放在哪里

如果你是在校学生（高中及以上学历）：个人档案存放在学校。因为毕业的时候，学校会汇总你的个人信息，整理好材料放进你的档案袋，封印后转递出去。
毕业后入职公有制单位：个人档案存放在单位。因为公有制单位都有档案存放资质，所以你的档案会从学校直接调入到该单位存放。
毕业后进入私有制单位：这种情况下比较复杂，因为个人档案可以存放在3个地方。（1）单位有人事代理，那么个人档案将通过公司入职和离职程序在人事代理办理档案的存入和调出。（2）单位没有人事代理，这种情况下只要有公司的褥入职证明，那么就可以在单位所在城市的人才中心存放你的个人档案（有少数城市不可以）。（3）户籍地人才中心存放，没有单位接收的档案，都可以从学校直接调转会户籍地的人才中心。
毕业后处于无就业状态：这种情况下，一般档案直接从学校转入户籍地人才中心。如果有些公立学校允许，也可以申请档案留校2年（虽然国家规定可以，但是具体规则看各个学校的规定）。
毕业后准备海外留学：这种情况下，个人档案存放在户籍地人才中心的海外留学档案中心。

如何查档案存放地？档案查询的方式，主要有两种方式。
1、一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。
2、另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。另外，假如时间充裕，可以带证件去现场当面询问。