电脑知识|excel怎么查重,excel两列名字一一对应方法( 二 )


例如下图表格中有重复的内容,我们要让Excel自动把这些重复的内容找到并且标记出来 。
●先选择要查找重复内容的表格范围,如果想查找整个工作表中重复的内容,可以按键盘的Ctrl+A键全选表格 。
●选择表格范围后看看Excel的“开始”选项卡是否已打开,如果未打开,需点击鼠标打开“开始”选项卡 。
●用鼠标点击开始选项卡中下图箭头所指的“条件格式”按钮 。
●弹出下拉列表后,将鼠标指针指向列表中的“突出显示单元格规则”选项 。
●鼠标在“突出显示单元格规则”选项上稍停留后,会自动弹出一个子菜单,此时点击子菜单中的“重复值”选项 。
●点击“重复值”选项后,Excel会弹出一个对话框,在对话框中可点击“设置为”处的下拉框,在下拉列表中选择要给找到的重复值标记成哪种样式 。
●给重复值设置好标记样式后,点击对话框中的“确定”按钮 。
●这样,Excel就会自动找到表格中的重复内容,并且按设置的样式把它们标记出来 。

如何在EXCEL的一列中查找重复的数据 1、第一种方法,先选中全部数据,通过开始—条件格式—重复值的方式将重复数据标注出来 。
2、随后就会将重复的显现出来 。
3、第二种方法,在同行空白格中输入COUNTIF($G$2:$G$21,G2),然后下拉至全部数据末行 。 $G$2:$G$21为所需查找数据范围的绝对引用 。 其中数值1表明数据出现一次,没有重复,数值2表明有两个相同数据,数值3表明有3个相同数据 。
4、选中数据区,通过点击开始—排序和筛选—筛选,将数值2和数值3选中,筛选出全部重复数据,并用颜色标注出来 。
5、再次点击函数列的筛选下拉框,选择全选,显示全部数据即可 。
6、最后可以看到显示出来的重复的数据 。

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