注意事项
word如何清空格式 你好
大家平时在工作的时候 , 是不是经常需要用到Word文档呢?除了自己编辑内容之外 , 还可以借助Word文档来传输数据 。 不过吧 , 要是自己不小心删除了Word文档的话 , 应该怎么办呢?
一、Word文档丢失恢复
1、自动恢复功能
不知道大家有没有发现 , 在Word中 , 有一个“自动恢复”的功能 , 就是当我们不小心关闭了Word文档之后 , 再次打开 , Word文档中会自动修复文档最后一次保存的状态 。 所以 , 我们可以根据自己平时的编辑情况 , 设置Word自动保存的时间 。
在Word中 , 点击“工具——选项——保存” , 然后再选择“自动保存时间间隔” , 将时间设置为“5分钟”或更短的时间都行 。
2、从任意文件中恢复文本
还有另外一种情况 , 就是可以在开启了Word文档中的“从任意文件中恢复文本”的功能后 , 可以恢复文本内容 。 但是在恢复之前 , 我们需要先将该功能打开 。
先在Word“选项”窗口下的“常规”标签页面中 , 确保选中“打开时确认文件格式转换”的选项 , 然后再依次点击“文件——打开” , 选中需要修复的Word文档后 , 在“文件类型”下面 , 选中“从任意文件中恢复文本” , 再打开就可以了 。
3、借助强力数据恢复软件
以上两种方法虽然都可以恢复丢失的Word文档 , 但是恢复的有时候并不全面 。 所以 , 我们还可以通过借助第三方软件 , 比如强力数据恢复软件来找回Word文档 。
只需要在电脑上下载强力数据恢复软件 , 然后根据借助软件扫描文件丢失之前所在的盘符 , 扫描到文件后 , 选中它并将其恢复就行 。
二、Word文档乱码处理方法
我们有时候打开Word文档时 , 会发现这个Word文档出现乱码 , 无法正常查看 。 这样的情况大多是Word文档已经被损坏导致的 。 不过即使出现这样的问题 , 同样可以通过转换格式来解决 。
这个方法的原理 , 其实就是将Word文档转换成另外一种格式 , 再转回Word文档 。 具体方法就是 , 在Word中打开受损文档 , 然后再点击“文件——另存为” , 再在保存类型中 , 选择“RTF格式” , 然后保存 。
接着将受损文档关闭 , 打开RTF格式文件 , 再点击“文件——另存为” , 在“保存类型”中再将其存储为Word文档 。 这样 , 转换后的文档就可以正常打开了 。
三、修复无法打开的Word文档
1、将受损文档插入到新文档中
有时候受损的Word文档 , 根本是无法打开的 , 那这时候 , 我们可以将其插入到新文档中 , 再开启 , 一般即可正常阅读 。
操作也不难 , 只需要新建一个空白文档 , 然后点击“插入——文件” , 再在弹出的窗口中 , 将受损文档插入即可 。
2、通过“写字板”打开
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